為進(jìn)一步規(guī)范我校青年志愿者的注冊管理,推進(jìn)我校青年志愿者行動向規(guī)范化、項(xiàng)目化、特色化、陣地化方向發(fā)展,特制定本管理辦法指導(dǎo)我校青年志愿者注冊。
一、定義
志愿者是指不為物質(zhì)報酬,基于良知、信念和責(zé)任,自愿為社會和他人提供服務(wù)和幫助的人。
注冊志愿者是指按照一定程序在團(tuán)組織、志愿者服務(wù)隊(duì)注冊登記、參加服務(wù)活動的志愿者。
二、基本條件
焦作師專符合以下條件的學(xué)生,經(jīng)過自愿申請可以在校團(tuán)委注冊,成為注冊志愿者:
1.具有我校正式學(xué)籍并在本學(xué)期初按時注冊;
2.熱愛黨、熱愛祖國、熱愛人民,擁護(hù)黨的基本路線、方針、政策,遵守國家法律法規(guī);
3.具有奉獻(xiàn)精神,有志于參與志愿服務(wù)活動;
4.具備與所參加的志愿服務(wù)項(xiàng)目及活動相適應(yīng)的基本素質(zhì);
5.根據(jù)自身愿望和條件至少選擇一個志愿服務(wù)項(xiàng)目,從事一定時間的志愿服務(wù)工作;
6.遵紀(jì)守法,并愿意接受所在志愿者服務(wù)隊(duì)和相關(guān)部門的管理和協(xié)調(diào)。
三、權(quán)利
1.參加團(tuán)組織、志愿者服務(wù)隊(duì)組織的活動。
2.參加團(tuán)組織、志愿者服務(wù)隊(duì)提供的培訓(xùn)。
3.要求獲得從事志愿服務(wù)的必需條件和必要保障。
4.優(yōu)先獲得志愿者服務(wù)隊(duì)和其他志愿者提供的服務(wù)。
5.就志愿服務(wù)工作對團(tuán)組織、志愿者服務(wù)隊(duì)提出建議和意見。
6.相關(guān)法律、法規(guī)及團(tuán)組織、志愿者服務(wù)隊(duì)所制訂的有關(guān)規(guī)定賦予的其它權(quán)利。
四、義務(wù)
1.履行志愿服務(wù)承諾。
2.不得以志愿者身份從事任何以贏利為目的或違背社會公德的活動。
3.自覺維護(hù)團(tuán)組織、志愿者服務(wù)隊(duì)和志愿者的形象。
4.注冊的志愿者不得擅自以校團(tuán)委青年志愿者協(xié)會或其所在志愿者服務(wù)隊(duì)名義活動;
5. 注冊志愿者不得以個人身份接受社會人士給與焦作師專青年志愿者活動的贊助;
6.相關(guān)法律法規(guī)及團(tuán)組織、志愿者服務(wù)隊(duì)規(guī)定的其它義務(wù)。
五、組織機(jī)構(gòu)
校團(tuán)委為志愿者注冊機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)青年志愿者注冊管理工作??梢砸韵禐閱挝患凶?,也可個人到校團(tuán)委單獨(dú)注冊。
校青年志愿者協(xié)會由校學(xué)生會、各系(部、院)青年志愿者協(xié)會的骨干組成,負(fù)責(zé)管理各系(部、院)青年志愿者協(xié)會志愿服務(wù)活動并監(jiān)督注冊志愿者手冊的登記工作。
各系(部、院)團(tuán)委,志愿者服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)組織各系(部、院)注冊志愿者開展志愿服務(wù),認(rèn)定并填寫志愿服務(wù)證上的志愿服務(wù)記錄。
六、注冊程序
1.申請人提出注冊申請;
2.校團(tuán)委、志愿者服務(wù)隊(duì)對申請人情況進(jìn)行審核;
3.審核合格后,申請人填寫全國統(tǒng)一格式的注冊登記表和服務(wù)項(xiàng)目登記表,領(lǐng)取”中國注冊志愿者志愿服務(wù)證”、”中國志愿者胸章”,并參加團(tuán)組織、志愿者服務(wù)隊(duì)組織的志愿服務(wù)活動項(xiàng)目。
七、注冊號和志愿者服務(wù)證
每名志愿者只能注冊一次,同時在兩個志愿者服務(wù)隊(duì)的志愿者,向任何一個組織提出申請均可,注冊后除編號外沒有差別。為便于全國注冊志愿者的統(tǒng)一管理,志愿者注冊后即獲得全國統(tǒng)一使用的注冊號,是注冊志愿者進(jìn)行認(rèn)證和評優(yōu)的唯一標(biāo)識。注冊號在志愿服務(wù)證和胸章上標(biāo)明并記錄在志愿者本人的注冊檔案中。每名志愿者的注冊號永久使用,因死亡、失蹤、喪失民事行為能力、違法、未履行志愿服務(wù)義務(wù)等情況而取消注冊志愿者資格的,應(yīng)注銷其注冊號,被注銷的號碼原則上也不重新使用。
志愿服務(wù)證用于證明注冊志愿者的身份,記錄注冊志愿者參加志愿服務(wù)的時間、內(nèi)容和所獲的志愿服務(wù)榮譽(yù)等,由志愿者本人持有,作為志愿者參加服務(wù)的基本憑證,也是焦作師專作為評優(yōu)和其他任何需要確認(rèn)志愿服務(wù)情況的活動唯一認(rèn)可的志愿服務(wù)憑證。
注冊志愿者參加志愿服務(wù)后,由服務(wù)對象提供志愿者的服務(wù)時間、服務(wù)內(nèi)容證明,志愿者所屬的團(tuán)組織、志愿者服務(wù)隊(duì)予以認(rèn)定并填寫志愿服務(wù)證上的志愿服務(wù)記錄之后校團(tuán)委加蓋公章,同時各志愿者服務(wù)隊(duì)需將注冊志愿者服務(wù)情況進(jìn)行登記,存入檔案。任何人不得隨意改動手冊上的志愿服務(wù)記錄,手冊上的記錄如果和志愿者服務(wù)隊(duì)檔案不符,以志愿者服務(wù)隊(duì)檔案為準(zhǔn),并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
志愿服務(wù)證在全國通用。
八、志愿服務(wù)證填寫
志愿服務(wù)證填寫按以下辦法實(shí)施:
1.每次活動開始之前,志愿者將其志愿服務(wù)證交與活動負(fù)責(zé)人,活動負(fù)責(zé)人在活動中注意考察志愿者的服務(wù)情況,并于活動結(jié)束后如實(shí)在志愿服務(wù)手冊上進(jìn)行登記;
2.登記內(nèi)容為志愿者參與活動的”服務(wù)內(nèi)容”,”服務(wù)地點(diǎn)”,”服務(wù)時間”,和”服務(wù)時數(shù)”;
3.活動結(jié)束后一周內(nèi),負(fù)責(zé)人將所有參加此次活動的志愿者的服務(wù)手冊送到校團(tuán)委辦公室統(tǒng)一加蓋公章,再由負(fù)責(zé)人發(fā)還給志愿者。記錄有公章方為有效,任何人不得隨意更改填寫內(nèi)容;
4.志愿者參加志愿活動,以小時為單位,按每次活動時間進(jìn)行登記注冊。不足半小時的活動不予注冊,超過半小時不足一小時的志愿服務(wù)按一小時注冊,以此類推。如果活動地點(diǎn)較遠(yuǎn),乘車時間可以考慮在活動時間內(nèi);
5.每次活動前,組織單位必須于活動開始前24小時以內(nèi)以書面報告的形式通知校青年志愿者協(xié)會,校青年志愿者協(xié)會將派出聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)監(jiān)督注冊志愿者手冊的登記工作。
九、管理和培訓(xùn)
校團(tuán)委、校青年志愿者協(xié)會負(fù)責(zé)注冊志愿者的管理和培訓(xùn)工作。具體工作原則上由青年志愿者協(xié)會負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)建立注冊志愿者檔案和服務(wù)需求檔案,努力實(shí)現(xiàn)管理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化。注重志愿服務(wù)理念、知識和有關(guān)技能等方面的培訓(xùn),提高志愿者的個人綜合素質(zhì)。
十、志愿服務(wù)
1.各系(部、院)基層團(tuán)委、志愿者協(xié)會應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求,積極組織開展形式和內(nèi)容多樣的志愿服務(wù)活動,實(shí)施不同領(lǐng)域的志愿服務(wù)項(xiàng)目,向注冊志愿者提供志愿服務(wù)崗位。發(fā)揮基層團(tuán)委作用,推薦注冊志愿者到其它部門和機(jī)構(gòu)提供志愿服務(wù)。鼓勵注冊志愿者自行聯(lián)系服務(wù)崗位,經(jīng)所屬的團(tuán)組織、志愿者服務(wù)隊(duì)認(rèn)可后參加志愿服務(wù)活動。
2.各系(部、院)青年志愿者協(xié)會在校內(nèi)開展活動須得提前三個工作日向校團(tuán)委提出申請材料,在校外活動須得提前一周向校團(tuán)委提出申請材料;志愿者協(xié)會開展活動,必須提交以下書面申請材料:活動主題、時間、地點(diǎn)、參與人員、事件以及宣傳的完整實(shí)施方案,并要求蓋上所在系(部、院)公章。在校外開展的、有合作單位參加的、邀請校外媒體單位報道的活動還必須同時提交與以上事項(xiàng)有關(guān)的全部詳細(xì)材料。并在活動結(jié)束后24小時以內(nèi)將活動情況上報校團(tuán)委(信箱jzsztw@163.com)。
3.除臨時性活動外,注冊志愿者參加志愿服務(wù),應(yīng)由其所在的基層團(tuán)委、志愿者協(xié)會或個人與服務(wù)對象簽定志愿服務(wù)協(xié)議書,明確服務(wù)內(nèi)容、時間和各方的權(quán)利、義務(wù)。
4.注冊志愿者完成一個志愿服務(wù)項(xiàng)目后,可通過向其所在的基層團(tuán)委、志愿者協(xié)會申請,繼續(xù)參加同類或其它類型的志愿服務(wù)項(xiàng)目。
十一、獎勵與懲罰
各基層團(tuán)委、志愿者協(xié)會還可以依據(jù)青年志愿者的服務(wù)業(yè)績,參考服務(wù)時間,推選優(yōu)秀青年志愿者上報校團(tuán)委。推選優(yōu)秀青年志愿者應(yīng)具備下列條件:積極參加志愿服務(wù)工作,在活動中表現(xiàn)優(yōu)異,為焦作師專青年志愿服務(wù)活動做出了突出貢獻(xiàn);參評志愿者由所在的系(部、院)團(tuán)委匯總材料向校團(tuán)委報送。校團(tuán)委定期在每年國際志愿者服務(wù)日(12月5日)前后開展評選表彰活動,注冊志愿者為志愿服務(wù)工作作出突出貢獻(xiàn)者由校團(tuán)委授予星級志愿者榮譽(yù)稱號,并依據(jù)各系(部、院)在校團(tuán)委備案的活動記錄、事跡材料等評選出優(yōu)秀志愿者服務(wù)隊(duì)。事跡突出的個人和團(tuán)隊(duì)由校團(tuán)委向上級申報更高一級榮譽(yù)。
注冊志愿者長期不參加所在志愿服務(wù)組織活動,行為違反志愿服務(wù)宗旨,違反本管理辦法其它各項(xiàng)規(guī)定和國家、學(xué)校法律、紀(jì)律及由其它的,經(jīng)所在志愿者服務(wù)隊(duì)提請校團(tuán)委批準(zhǔn)可以撤銷其注冊。被撤銷志愿者身份的在處罰決定生效后一年內(nèi)不得向校團(tuán)委提出重新注冊的申請,一年后重新提出申請經(jīng)審批后才可恢復(fù)。
十二、權(quán)益保障
各基層團(tuán)委、志愿者協(xié)會應(yīng)認(rèn)真落實(shí)和保障注冊志愿者的有關(guān)權(quán)益。探索注冊志愿者服務(wù)時間儲蓄制度,使注冊志愿者在本人需要幫助時,優(yōu)先得到志愿者協(xié)會和其他志愿者的服務(wù)。加強(qiáng)宣傳,爭取政策,推動立法,使志愿者的業(yè)績逐步獲得社會公認(rèn),為志愿者在升學(xué)、就業(yè)等方面創(chuàng)造有利條件。
本辦法自發(fā)布之日起生效,其修改、變更、解釋權(quán)屬于共青團(tuán)焦作師范高等??茖W(xué)校委員會。各基層團(tuán)委、各系(部、院)志愿者協(xié)會可以參照本辦法,制定實(shí)施細(xì)則。
(校青字〔2009〕16號)