第一條為規(guī)范學(xué)校公務(wù)用車(chē)管理,節(jié)約車(chē)輛運(yùn)行成本,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條公務(wù)車(chē)輛范圍
(一)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)固定用車(chē)。
(二)學(xué)校公務(wù)活動(dòng)機(jī)動(dòng)用車(chē)(主要是指老干部公務(wù)用車(chē)、以學(xué)校名義聘請(qǐng)的名譽(yù)教授來(lái)校講學(xué)用車(chē)、以學(xué)校名義接待的外地來(lái)訪(fǎng)人員用車(chē)、外出辦事需攜帶數(shù)量較大(多)物品用車(chē)、考試取送試卷用車(chē)等)。
(三)部門(mén)相對(duì)固定公務(wù)車(chē)輛。
(四)學(xué)校班車(chē)。
第三條公務(wù)用車(chē)管理原則
經(jīng)費(fèi)包干,定額控制,嚴(yán)格審批,節(jié)能降耗。
第四條公務(wù)用車(chē)審批
(一)學(xué)校所有公務(wù)車(chē)輛由學(xué)校辦公室統(tǒng)籌和調(diào)配使用。
(二)校領(lǐng)導(dǎo)固定用車(chē)原則上由校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公務(wù)活動(dòng)自行安排。校領(lǐng)導(dǎo)未帶車(chē)出差期間,其車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用。
(三)公務(wù)活動(dòng)機(jī)動(dòng)用車(chē)嚴(yán)格實(shí)行審批制度。市區(qū)內(nèi)用車(chē)由辦公室根據(jù)情況直接調(diào)派;市區(qū)外用車(chē)的,用車(chē)部門(mén)須填寫(xiě)《公務(wù)用車(chē)審批表》,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,提前一天交辦公室,由辦公室統(tǒng)籌安排。
(四)司機(jī)憑辦公室出車(chē)指令或《派車(chē)單》出車(chē),不得隨意出車(chē)或公車(chē)私用;特殊情況經(jīng)學(xué)校辦公室主任或主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后可先用車(chē),后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
(五)部門(mén)相對(duì)固定公務(wù)車(chē)輛主要服務(wù)于部門(mén)日常公務(wù)活動(dòng),出市區(qū)的,參照公務(wù)活動(dòng)機(jī)動(dòng)用車(chē)審批制度執(zhí)行。
第五條公務(wù)用車(chē)燃油管理
(一)學(xué)校所有公務(wù)車(chē)輛燃油實(shí)行一車(chē)一卡定期定額充值制度;特殊情況需現(xiàn)金加油或車(chē)輛外出需加油的,須經(jīng)學(xué)校辦公室主任或主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
(二)部門(mén)用車(chē)實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干,全年用車(chē)費(fèi)用不得超出年度核算標(biāo)準(zhǔn),超支自付。
(三)學(xué)校所有公務(wù)車(chē)輛隨車(chē)油卡私自它用的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將加倍處罰。
(四)學(xué)校辦公室定期統(tǒng)計(jì)單車(chē)用油量和行駛里程,及時(shí)掌握車(chē)輛油耗情況并進(jìn)行通報(bào)。
第六條公務(wù)用車(chē)的維修
(一)學(xué)校所有公務(wù)車(chē)輛的維修實(shí)行定點(diǎn)維修和嚴(yán)格報(bào)批制度。
(二)車(chē)輛的日常養(yǎng)護(hù)和小項(xiàng)維修,須由司機(jī)本人填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》,經(jīng)學(xué)校車(chē)輛維修鑒定技術(shù)小組審核簽字后,報(bào)辦公室主任審批。
(三)車(chē)輛需大修(估價(jià)在5000元以上)的,由司機(jī)提出申請(qǐng),學(xué)校車(chē)輛維修鑒定技術(shù)小組鑒定后拿出方案,經(jīng)學(xué)校辦公室主任同意后,報(bào)請(qǐng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
(四)車(chē)輛外出需維修或購(gòu)買(mǎi)零部件的,須電話(huà)報(bào)請(qǐng)分管車(chē)輛的辦公室副主任批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行維修。返回后須經(jīng)學(xué)校車(chē)輛維修鑒定技術(shù)小組驗(yàn)證實(shí)物,辦公室主任簽字后,補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
(五)要建立健全公務(wù)車(chē)輛維修檔案,司機(jī)和維修單位要如實(shí)填寫(xiě)維修清單,司機(jī)班負(fù)責(zé)人每季度統(tǒng)計(jì)一次車(chē)輛維修費(fèi)用,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)學(xué)校辦公室。
第七條車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)
車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用是指車(chē)輛安全運(yùn)行所產(chǎn)生的保險(xiǎn)費(fèi)、車(chē)船稅、驗(yàn)車(chē)費(fèi)、燃修費(fèi)、過(guò)路(橋)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、司機(jī)出車(chē)補(bǔ)助等費(fèi)用。
(一)車(chē)輛運(yùn)行費(fèi)用由辦公室匯總、統(tǒng)計(jì),統(tǒng)一管理。
(二)車(chē)輛燃修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車(chē)船稅由辦公室統(tǒng)一辦理。
(三)過(guò)路(橋)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、司機(jī)出車(chē)補(bǔ)助等費(fèi)用,由司機(jī)持《派車(chē)單》經(jīng)辦公室核實(shí)后報(bào)銷(xiāo)。
(四)凡私自外出、修車(chē)、加油等產(chǎn)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。
第八條公務(wù)用車(chē)安全
(一)為保證車(chē)輛安全,學(xué)校公務(wù)車(chē)輛必須停放在學(xué)校內(nèi)指定的地點(diǎn),不準(zhǔn)在外停放過(guò)夜。
(二)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)固定用車(chē)夜間需在外停放的,須由司機(jī)本人寫(xiě)出申請(qǐng)并經(jīng)學(xué)校辦公室主任批準(zhǔn),同時(shí),必須保證車(chē)輛安全。
(三)為保障公務(wù)車(chē)輛安全,學(xué)校所有公務(wù)車(chē)輛不得外借。
(四)凡私自外借或在外停放造成損失的,由司機(jī)個(gè)人負(fù)責(zé)。
(五)部門(mén)相對(duì)固定公務(wù)車(chē)輛主要責(zé)任人為部門(mén)負(fù)責(zé)人,部門(mén)兼職司機(jī)為車(chē)輛的直接責(zé)任人,兼職司機(jī)相關(guān)資料須在學(xué)校辦公室備案。
部門(mén)相對(duì)固定公務(wù)車(chē)輛在非公務(wù)活動(dòng)期間和節(jié)假日、工作日的夜間必須停放在學(xué)校,不準(zhǔn)公車(chē)私用。
第九條車(chē)輛值班
(一)值班車(chē)輛由帶班領(lǐng)導(dǎo)或辦公室安排出車(chē),原則上不到市區(qū)以外的地方辦事。
(二)值班司機(jī)沒(méi)有公務(wù)時(shí),必須在司機(jī)值班室待命。
(三)部門(mén)相對(duì)固定公務(wù)車(chē)輛原則上不做值班用車(chē)。
第十條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,原相關(guān)文件同時(shí)廢止。
第十一條本規(guī)定由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
附件:公務(wù)用車(chē)審批表
附件
公務(wù)用車(chē)審批表
出車(chē)司機(jī) |
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出車(chē)時(shí)間 | 年 月 日 | |
用車(chē)部門(mén)及人員 |
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主要公務(wù) |
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行車(chē)路線(xiàn) |
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出車(chē)費(fèi)用 | 公里數(shù)及油耗 |
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過(guò)路過(guò)橋停車(chē)費(fèi) |
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實(shí)花金額 |
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經(jīng)手人 |
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部門(mén)負(fù)責(zé)人 |
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主管校領(lǐng)導(dǎo)審批 |
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(校政文〔2010〕49號(hào))