第一條報(bào)告廳是學(xué)校舉行重要學(xué)術(shù)活動(dòng)、召開大型重要會(huì)議的場(chǎng)所。為加強(qiáng)報(bào)告廳的管理，規(guī)范報(bào)告廳使用程序，保證報(bào)告廳能夠更好的服務(wù)學(xué)校工作，制定本規(guī)定。

第二條報(bào)告廳的管理

（一）報(bào)告廳的管理由學(xué)校辦公室統(tǒng)籌和監(jiān)督；

（二）燈光、音響、多媒體設(shè)備的操作、管理和維護(hù)由現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)；

（三）會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生、座套清潔、鮮花擺放由后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)；

（四）消防設(shè)施設(shè)備的檢查維護(hù)由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)；

（五）報(bào)告廳所有設(shè)施、設(shè)備的維修，保修期內(nèi)由總務(wù)基建處負(fù)責(zé)。保修期過后，燈光和音響等多媒體設(shè)備由現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)；中央空調(diào)和桌椅等其它設(shè)備的維修由后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)。

第三條報(bào)告廳的使用

報(bào)告廳的使用實(shí)行嚴(yán)格審批制度，使用部門須至少提前一天填寫《焦作師范高等?？茖W(xué)校報(bào)告廳使用審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)請(qǐng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，送至學(xué)校辦公室統(tǒng)一安排。

第四條使用報(bào)告廳的注意事項(xiàng)

（一）使用部門和參會(huì)人員應(yīng)積極配合管理人員的工作，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。

（二）按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，會(huì)議、活動(dòng)組織部門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、會(huì)場(chǎng)秩序及公物管理。避免安全事故的發(fā)生或設(shè)施設(shè)備的損壞、丟失等。

（三）報(bào)告廳內(nèi)嚴(yán)禁抽煙、吃口香糖，嚴(yán)禁帶零食及有色飲料入內(nèi)，嚴(yán)禁在桌椅上亂涂亂畫等，杜絕不文明行為的發(fā)生。

（四）嚴(yán)禁私自在報(bào)告廳內(nèi)張貼懸掛任何物品和改變廳內(nèi)設(shè)施設(shè)備的位置；若確實(shí)需要，應(yīng)提前申請(qǐng)并按管理人員的要求，在活動(dòng)結(jié)束后恢復(fù)原位。

（五）未經(jīng)許可，非工作人員不得進(jìn)入控制室。

（六）活動(dòng)結(jié)束后，使用部門負(fù)責(zé)整理廳內(nèi)衛(wèi)生。

（七）外單位借用報(bào)告廳，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意。

第五條本規(guī)定由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第六條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附件

焦作師范高等?？茖W(xué)校報(bào)告廳使用審批表

（校政文〔2010〕122號(hào)）