第一條報告廳是學校舉行重要學術活動、召開大型重要會議的場所。為加強報告廳的管理，規(guī)范報告廳使用程序，保證報告廳能夠更好的服務學校工作，制定本規(guī)定。

第二條報告廳的管理

（一）報告廳的管理由學校辦公室統(tǒng)籌和監(jiān)督；

（二）燈光、音響、多媒體設備的操作、管理和維護由現(xiàn)代教育技術中心負責；

（三）會場衛(wèi)生、座套清潔、鮮花擺放由后勤集團負責；

（四）消防設施設備的檢查維護由保衛(wèi)處負責；

（五）報告廳所有設施、設備的維修，保修期內(nèi)由總務基建處負責。保修期過后，燈光和音響等多媒體設備由現(xiàn)代教育技術中心負責；中央空調(diào)和桌椅等其它設備的維修由后勤集團負責。

第三條報告廳的使用

報告廳的使用實行嚴格審批制度，使用部門須至少提前一天填寫《焦作師范高等?？茖W校報告廳使用審批表》，經(jīng)部門負責人簽字，報請主管校領導批準后，送至學校辦公室統(tǒng)一安排。

第四條使用報告廳的注意事項

（一）使用部門和參會人員應積極配合管理人員的工作，遵守各項規(guī)章制度。

（二）按照“誰使用，誰負責”的原則，會議、活動組織部門負責組織協(xié)調(diào)、會場秩序及公物管理。避免安全事故的發(fā)生或設施設備的損壞、丟失等。

（三）報告廳內(nèi)嚴禁抽煙、吃口香糖，嚴禁帶零食及有色飲料入內(nèi)，嚴禁在桌椅上亂涂亂畫等，杜絕不文明行為的發(fā)生。

（四）嚴禁私自在報告廳內(nèi)張貼懸掛任何物品和改變廳內(nèi)設施設備的位置；若確實需要，應提前申請并按管理人員的要求，在活動結束后恢復原位。

（五）未經(jīng)許可，非工作人員不得進入控制室。

（六）活動結束后，使用部門負責整理廳內(nèi)衛(wèi)生。

（七）外單位借用報告廳，須經(jīng)校領導同意。

第五條本規(guī)定由學校辦公室負責解釋。

第六條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附件

焦作師范高等?？茖W校報告廳使用審批表

（校政文〔2010〕122號）