焦作師專大學(xué)生活動(dòng)中心是由學(xué)校投資建設(shè)的大型學(xué)生活動(dòng)場(chǎng)所,是學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分,由校團(tuán)委負(fù)責(zé)管理,主要為各類全校性的校園文化、娛樂活動(dòng)的開展提供服務(wù)。為把大學(xué)生活動(dòng)中心建設(shè)成健康、文明的文化場(chǎng)館,成為學(xué)校集思想教育、人文藝術(shù)教育、校園文化成果展示等功能于一體的素質(zhì)教育基地,使它的管理、使用更加科學(xué)化、規(guī)范化,特制定以下規(guī)定。
一、申請(qǐng)程序
1、提出申請(qǐng)。使用單位應(yīng)提前3天到校團(tuán)委進(jìn)行申請(qǐng)。
2、填寫表格。按照要求填寫表格,一式兩份。表格可在校園網(wǎng)上下載。
3、審核管理。將填寫好的表格交使用單位領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委負(fù)責(zé)老師審批。
4、安排使用。將審批過的表格一份交給校團(tuán)委存檔,一份交大學(xué)生活動(dòng)中心管理員處登記備案。
二、使用要求
1、使用單位要愛護(hù)活動(dòng)中心的物品、設(shè)施及設(shè)備,如損壞照價(jià)賠償。
2、使用單位在中心活動(dòng)期間要禁止大聲喧嘩、吵鬧,禁止吸煙。
3、使用單位要積極配合活動(dòng)中心做好安全、秩序、衛(wèi)生等工作。
4、安全保衛(wèi)工作貫徹“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”的原則,確保活動(dòng)安全。 活動(dòng)中心出現(xiàn)緊急情況時(shí),使用部門要及時(shí)通知保衛(wèi)部門,配合工作人員和保衛(wèi)部門做好疏散工作。
5、為保證音響燈光能長(zhǎng)期正常使用,減輕音響燈光頻繁使用造成的損耗,在文藝節(jié)目的正式演出前,可以走場(chǎng)一次(不使用燈光音響),彩排一次,原則上不允許多次反復(fù)使用。
6、利用活動(dòng)中心開展活動(dòng)實(shí)行老師監(jiān)管學(xué)生負(fù)責(zé)制,在整個(gè)活動(dòng)過程中,使用單位安排責(zé)任老師,對(duì)活動(dòng)前的準(zhǔn)備及活動(dòng)結(jié)束后的整理工作實(shí)行監(jiān)督,并在活動(dòng)使用登記表登記備案。在開展活動(dòng)的過程中學(xué)生干部要認(rèn)真組織管理,責(zé)任教師承擔(dān)相應(yīng)安全責(zé)任。
7、活動(dòng)中心工作人員除按照申請(qǐng)人書面要求進(jìn)行相關(guān)工作外,還要對(duì)活動(dòng)開展的情況做出書面記載。(包括活動(dòng)開展人數(shù)、器材使用狀況、活動(dòng)開展過程中反映出來的問題及活動(dòng)結(jié)束的后續(xù)工作)。
8、大禮堂只服務(wù)于校、系(部)級(jí)單位的大型活動(dòng),活動(dòng)總?cè)藬?shù)一般不低于一千人。
9、校外團(tuán)體或個(gè)人申請(qǐng)使用大禮堂,需交納租金(500元∕小時(shí)),用于大禮堂設(shè)施的維護(hù)修整。
三、注意事項(xiàng)
1、使用單位活動(dòng)前半個(gè)小時(shí)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行規(guī)劃安排,在活動(dòng)進(jìn)行中如有問題請(qǐng)及時(shí)向工作人員反映,活動(dòng)結(jié)束后組織學(xué)生認(rèn)真對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清理。
2、為確保各類活動(dòng)的思想性和教育性,避免過濃的商業(yè)色彩,各使用單位應(yīng)在活動(dòng)前將贊助商贊助情況隨使用申請(qǐng)表一起報(bào)校團(tuán)委。
3、活動(dòng)期間觀眾需按要求進(jìn)退場(chǎng),不得隨意走動(dòng),要遵守秩序,凡校級(jí)大型演出不得用哨子等制造氣氛,要以文明的掌聲展示我校學(xué)生的禮儀風(fēng)范和道德素養(yǎng)。
附件:大學(xué)生活動(dòng)中心使用申請(qǐng)表
附件
大學(xué)生活動(dòng)中心使用申請(qǐng)表
申請(qǐng)單位 |
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使用事由 |
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使用時(shí)間 |
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音響燈光 使用要求 |
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負(fù)責(zé)老師 |
| 負(fù)責(zé)學(xué)生 |
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活動(dòng)人數(shù) |
| 觀眾人數(shù) |
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使 用 須 知 | 1、嚴(yán)格遵守活動(dòng)中心的管理規(guī)章制度。 2、嚴(yán)禁吸煙、吐痰、亂扔雜物、亂走動(dòng)、大聲喧嘩等各種不文明行為。 3、愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁亂涂亂畫,未經(jīng)工作人員批準(zhǔn),不得擅自動(dòng)用燈光、音響等設(shè)備,損壞者依據(jù)輕重作相應(yīng)賠償。 4、注意安全,謹(jǐn)防火患。 5、活動(dòng)結(jié)束后由管理人員檢查財(cái)物使用、衛(wèi)生保潔等情況,物品無損壞、衛(wèi)生合格后準(zhǔn)予通過。 | ||
系(部) 意 見 |
負(fù)責(zé)人簽字(蓋章)
年 月 日 | 團(tuán)委 審核 意見
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負(fù)責(zé)老師簽字(蓋章)
年 月 日 |
(校辦文〔2007〕3號(hào))