多媒體教室是學(xué)?,F(xiàn)代化教學(xué)的重要設(shè)施,為保證多媒體教室的正常運(yùn)行和廣大師生有良好的教學(xué)環(huán)境,確保正常的教學(xué)秩序,特制定本規(guī)定。
一、多媒體教室的調(diào)度、使用與管理
(一)多媒體教室由教務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排調(diào)配,交付各學(xué)院使用。
(二)各學(xué)院安排專(zhuān)任多媒體教室管理員負(fù)責(zé)多媒體教室的日常管理和維護(hù);管理員基本情況以文字材料報(bào)現(xiàn)代教育技術(shù)中心多媒體教育管理科備案。
(三)多媒體教育管理科負(fù)責(zé)多媒體教室設(shè)備的維護(hù)、維修及更新工作,保證設(shè)備處于良好狀態(tài),以供教學(xué)使用。
(四)多媒體教室的日常管理、安全、衛(wèi)生由各學(xué)院多媒體教室管理員負(fù)責(zé)。
二、多媒體教室管理員職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)多媒體教室的日常管理和設(shè)備維護(hù)工作。
(二)認(rèn)真參加現(xiàn)代教育技術(shù)中心舉辦的管理員培訓(xùn),學(xué)習(xí)、熟悉多媒體教室所有設(shè)備規(guī)范使用、操作和基本維護(hù)工作。并有義務(wù)承擔(dān)本學(xué)院教師使用多媒體教室設(shè)備的基礎(chǔ)培訓(xùn)、指導(dǎo)工作。
(三)根據(jù)教室使用時(shí)間提前到崗、調(diào)試好設(shè)備。
(四)在教室無(wú)課時(shí),定期檢查管理設(shè)備,發(fā)現(xiàn)隱患、及時(shí)上報(bào)。
(五)做好非教學(xué)時(shí)間使用多媒體設(shè)備的監(jiān)管工作,避免計(jì)算機(jī)感染病毒。
(六)下課后按要求及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源,鎖閉控制臺(tái),杜絕投影機(jī)、電腦等設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)機(jī)現(xiàn)象。
(七)發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),要明確故障現(xiàn)象并做好記錄,及時(shí)填寫(xiě)多媒體設(shè)備維修申請(qǐng)單,通知現(xiàn)教中心進(jìn)行維修。設(shè)備維修期間,負(fù)責(zé)與學(xué)院教科辦主任溝通,為后期上課教師協(xié)調(diào)備用多媒體教室直至設(shè)備維修結(jié)束。
(八)做好防火、防盜工作,經(jīng)常檢查電源和門(mén)窗,消除隱患。
(九)認(rèn)真填寫(xiě)多媒體教室的使用記錄并存檔保存。
三、多媒體教室的安全操作規(guī)程
(一)多媒體教室由管理員負(fù)責(zé)開(kāi)門(mén)和鎖門(mén),防盜門(mén)和操作臺(tái)鑰匙由管理員負(fù)責(zé)掌握。
(二)上課前打開(kāi)教室門(mén),打開(kāi)設(shè)備;上課結(jié)束后,按要求關(guān)閉設(shè)備電源,鎖閉操作臺(tái);中午和晚上下課后,要切斷電源,鎖好門(mén)窗。
(三)嚴(yán)格開(kāi)關(guān)機(jī)順序,課堂中需要使用的設(shè)備需提前將電源打開(kāi);教師下課時(shí)關(guān)閉所有設(shè)備(包括電動(dòng)幕),必須在投影機(jī)關(guān)機(jī)并散熱完畢、電源指示燈停止閃爍后才能斷電,不得直接切斷總電源。
(四)注意保持設(shè)備的清潔整齊,要注意設(shè)備的防塵、防震,使用后注意整理。
(五)做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)防護(hù),課件使用前必須對(duì)存儲(chǔ)媒體查殺病毒;維護(hù)設(shè)備的共用性,不得對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)置任何密碼,不得隨意調(diào)整各種連線、更改機(jī)器的原始設(shè)置。
(六)除上課教師和管理人員外,未經(jīng)允許,其他人員不得動(dòng)用多媒體教室內(nèi)的各種設(shè)備。
(七)嚴(yán)禁在多媒體教室內(nèi)進(jìn)行娛樂(lè)等非教學(xué)活動(dòng)。
四、教師在使用多媒體教室時(shí)的職責(zé)
(一)教師要積極學(xué)習(xí)掌握多媒體設(shè)備的使用操作技能,接受必要培訓(xùn)。
(二)每次使用后,認(rèn)真填寫(xiě)多媒體教室使用記錄。
(三)使用過(guò)程中,出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知管理員。需在管理人員的指導(dǎo)下進(jìn)行故障排除,不能隨意強(qiáng)行處理。
(四)在開(kāi)關(guān)設(shè)備時(shí)按操作規(guī)程進(jìn)行。
(五)防止學(xué)生在未經(jīng)允許的情況下擅自操作設(shè)備。
(六)保證使用的課件、軟件無(wú)病毒。
五、多媒體設(shè)備維修流程
(一)多媒體設(shè)備發(fā)生故障,多媒體教室管理員要及時(shí)了解故障發(fā)生情況及故障現(xiàn)象,按多媒體設(shè)備維修流程填寫(xiě)維修單,并簽字蓋章,報(bào)現(xiàn)教中心。
(二)現(xiàn)教中心接到維修單,要立即響應(yīng),聯(lián)系多媒體教室管理員,到現(xiàn)場(chǎng)檢查設(shè)備,判斷故障原因,盡快排除故障,盡量減少對(duì)正常教學(xué)的影響。維修完成后,由多媒體教室管理員簽字確認(rèn)。
對(duì)于違反本規(guī)定,造成設(shè)備損毀、丟失等情況,查明責(zé)任,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。
(校辦文〔2014〕2號(hào))