第一章總則
第一條根據(jù)財(cái)政部《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》和《焦作師范高等??茖W(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本管理辦法。
第二條學(xué)校的家具屬固定資產(chǎn),是保證學(xué)校教學(xué)、科研管理工作順利進(jìn)行和師生員工學(xué)習(xí)、生活的物質(zhì)條件。
第三條家具的管理和使用應(yīng)貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則。
第四條凡使用學(xué)校的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)(包括行政經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi)、自籌資金等)購(gòu)置及接受捐贈(zèng)的各類家具適合于本管理辦法。學(xué)校的后勤服務(wù)家具管理辦法應(yīng)參照本管理辦法另行制定。
第二章家具的計(jì)劃管理
第五條在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,總務(wù)基建處負(fù)責(zé)全校的家具管理。各單位須明確家具管理責(zé)任人,配合總務(wù)基建處共同做好家具管理工作。
第六條家具實(shí)行計(jì)劃管理,由總務(wù)基建處組織需求單位編制家具購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第七條編制購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)充分考慮配備標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際需要,確保教學(xué)、科研的正常開(kāi)展和生活后勤、行政辦公的正常運(yùn)行。
第八條教室內(nèi)配置的家具由教務(wù)處制定購(gòu)置計(jì)劃;青年教師公寓內(nèi)配置的家具由總務(wù)基建處制定購(gòu)置計(jì)劃;其它由各使用單位制定購(gòu)置計(jì)劃。
第九條購(gòu)置計(jì)劃一經(jīng)確定,原則上不得更改。如計(jì)劃提報(bào)單位任務(wù)變更或預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,應(yīng)及時(shí)按原報(bào)批程序辦理購(gòu)置計(jì)劃的增減、調(diào)整手續(xù)。
第三章家具購(gòu)置
第十條凡經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)的家具采購(gòu)計(jì)劃,購(gòu)置應(yīng)按《焦作師范高等??茖W(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條使用部門負(fù)責(zé)提供技術(shù)指標(biāo)和要求,總務(wù)基建處負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的制定,簽定供貨合同,具體負(fù)責(zé)合同的實(shí)施,并確保售后服務(wù)。
第四章家具的驗(yàn)收與維修
第十二條家具到貨后,由總務(wù)基建處組織財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、使用部門嚴(yán)格按合同要求就家具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行全面驗(yàn)收,并及時(shí)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行索賠或退換。
第十三條辦公家具、教室家具的維修,由使用單位填寫(xiě)維修單,后勤集團(tuán)安排維修;家具的維修一般在寒、暑假集中進(jìn)行。維修家具的驗(yàn)收由送修單位負(fù)責(zé)。
第五章家具的管理
第十四條使用單位應(yīng)按要求配備專(兼)職固定資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)本單位的家具管理工作??倓?wù)基建處對(duì)家具管理負(fù)有監(jiān)督職責(zé)。
第十五條家具的增減、變動(dòng)調(diào)整必須經(jīng)校長(zhǎng)同意,部門固定資產(chǎn)管理員要及時(shí)辦理固定資產(chǎn)調(diào)帳手續(xù),并報(bào)總務(wù)基建處備案。
第十六條辦公家具的配備發(fā)放,按學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
第十七條辦公室、實(shí)驗(yàn)室、會(huì)議室等公共場(chǎng)合的公用家具,由各使用單位負(fù)責(zé)管理,并落實(shí)到人;教室的家具由各系部負(fù)責(zé)管理。
第十八條調(diào)離本校的教職工,所配家具退回。各單位因機(jī)構(gòu)改革等原因發(fā)生人員減少或者機(jī)構(gòu)撤消等情況時(shí),其使用的辦公家具由總務(wù)基建處負(fù)責(zé)收回,任何單位和個(gè)人不得拒絕或私自轉(zhuǎn)讓、留用。
第十九條教職工在校內(nèi)調(diào)動(dòng)工作的,其使用的辦公家具隨人員變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,其帳卡也作相應(yīng)調(diào)整。
第二十條離、退休人員在辦理離退休手續(xù)后,由本人或單位的資產(chǎn)管理員交回所配家具并調(diào)帳。
第二十一條閑置的家具要及時(shí)送交總務(wù)基建處,做調(diào)劑處理。
第二十二條單位調(diào)整、搬遷時(shí),若涉及家具搬遷,由使用單位負(fù)責(zé),因故不能隨遷的家具,報(bào)校長(zhǎng)審批后到總務(wù)基建處辦理相應(yīng)手續(xù),并按要求處理。
第二十三條家具報(bào)廢由使用單位提出申請(qǐng),由總務(wù)基建處組織相關(guān)部門論證后,報(bào)校長(zhǎng)審批,報(bào)市國(guó)資辦審批后,報(bào)廢家具由報(bào)廢單位送達(dá)指定地點(diǎn),由總務(wù)基建處組織相關(guān)部門統(tǒng)一處置。
第二十四條總務(wù)基建處每年組織一次家具清查工作。
第六章附則
第二十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。
第二十六條本辦法由總務(wù)基建處負(fù)責(zé)解釋。
(校政文〔2008〕40號(hào))