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  2. 國(guó)資基建后勤工作
    焦作師范高等專科學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法
    發(fā)布部門:焦作師范高等??茖W(xué)校 發(fā)布時(shí)間:2019-05-10 瀏覽次數(shù):285

    第一章

    第一條為了加強(qiáng)對(duì)焦作師范高等??茖W(xué)校儀器設(shè)備的管理,提高儀器設(shè)備的使用效益,根據(jù)財(cái)政部《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》和教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況制定本辦法。

    第二條學(xué)校的儀器設(shè)備是固定資產(chǎn)。儀器設(shè)備管理的主要任務(wù)是對(duì)儀器設(shè)備的論證、購(gòu)置、使用、調(diào)撥直至報(bào)廢的全過(guò)程實(shí)施管理。儀器設(shè)備管理的目的是優(yōu)化資源配置,提高儀器設(shè)備的完好率、使用率,更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。

    第三條儀器設(shè)備管理是學(xué)校教學(xué)、科研工作的可靠保證。各單位須配備具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)、責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任管理工作,并重視對(duì)他們的培養(yǎng)和提高。

    第四條各單位在儀器設(shè)備的使用過(guò)程中要保證所用儀器設(shè)備的安全、完好和使用效益。

    第二章管理體制

    第五條焦作師范高等??茖W(xué)校儀器設(shè)備實(shí)行校、系(部、院、處室)、實(shí)驗(yàn)室三級(jí)管理體制。

    在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,總務(wù)基建處負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的歸口管理。系(部、院、處室)及實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,合理配備本部門的專職或兼職儀器設(shè)備管理人員。

    第三章儀器設(shè)備的管理范圍

    第六條單價(jià)在800元(含)以上、使用年限在一年以上的儀器設(shè)備,為學(xué)校管理的儀器設(shè)備(價(jià)格起點(diǎn)與財(cái)政部規(guī)定的固定資產(chǎn)價(jià)格起點(diǎn)一致)。其中,單價(jià)在800元(含)以上10萬(wàn)元以下的為一般儀器設(shè)備;單價(jià)在人民幣10萬(wàn)元以上(含)的為大型儀器設(shè)備。

    單價(jià)在200元以上(含)800元以下,使用年限在一年以上的儀器設(shè)備的為低值儀器設(shè)備。低值儀器設(shè)備實(shí)行系(部、院、處室)、實(shí)驗(yàn)室二級(jí)管理。其中,500元(含)以上800元以下的由系(部、院)管理,500元以下由實(shí)驗(yàn)室管理。

    第四章儀器設(shè)備的購(gòu)置、管理和使用

    第七條儀器設(shè)備的購(gòu)置應(yīng)按《焦作師范高等??茖W(xué)校物資采購(gòu)管理規(guī)定》,《焦作師范高等??茖W(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

    第八條凡屬學(xué)校儀器設(shè)備,不論其經(jīng)費(fèi)來(lái)源(教學(xué)、科研、各項(xiàng)??罨蚧?、貸款或自籌資金)及進(jìn)入渠道(購(gòu)置、調(diào)撥、自制、贈(zèng)送等)都要建檔入帳,不得滯留帳外。

    第九條新購(gòu)置的800元(含)以上的儀器設(shè)備建立固定資產(chǎn)檔案的程序?yàn)椋合担ú?、院、處室)?jí)管理人員配合領(lǐng)用人填寫(xiě)“焦作師范高等??茖W(xué)校固定資產(chǎn)信息卡”,并確保填寫(xiě)內(nèi)容完整、準(zhǔn)確;上網(wǎng)錄入建檔;總務(wù)基建處審核確認(rèn);辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。

    第十條新購(gòu)置的500元(含)以上800元以下的低值儀器設(shè)備建立檔案的程序?yàn)椋侯I(lǐng)用人填寫(xiě)“焦作師范高等??茖W(xué)校低值儀器卡片”;由系(部、院、處室)級(jí)儀器設(shè)備管理人員錄入“焦作師范高等專科學(xué)校低值儀器卡片”信息并進(jìn)行管理。不能獨(dú)立使用的零、附件不屬于低值儀器設(shè)備,應(yīng)在原儀器(帳)上增值。

    第十一條各單位要認(rèn)真制定并執(zhí)行儀器設(shè)備的操作規(guī)程,對(duì)儀器設(shè)備管理使用人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,儀器設(shè)備管理使用人員要做好使用和維護(hù)、維修記錄,在儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)及時(shí)組織修復(fù),保證儀器設(shè)備的完好。

    第十二條各單位在保證安全的前提下,要努力提高儀器設(shè)備的使用率,增加開(kāi)機(jī)時(shí)間,充分發(fā)揮儀器設(shè)備在教學(xué)科研、人才培養(yǎng)和社會(huì)服務(wù)工作中的作用。

    第十三條系(部、院、處室)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理人員,應(yīng)及時(shí)辦理儀器設(shè)備的購(gòu)置、獲贈(zèng)、調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢等手續(xù),定期進(jìn)行帳、物核對(duì),做到帳、物相符。

    第十四條總務(wù)基建處對(duì)各單位的儀器設(shè)備管理工作進(jìn)行不定期的檢查。

    第十五條在儀器設(shè)備管理中,禁止任何形式的閑置浪費(fèi)、公物私化、私自轉(zhuǎn)讓、丟棄等行為。

    第五章儀器設(shè)備的借用

    第十六條系(部、院)、實(shí)驗(yàn)室之間儀器設(shè)備的借用,經(jīng)儀器設(shè)備所在部門負(fù)責(zé)人同意,借方填寫(xiě)《焦作師范高等專科學(xué)校儀器設(shè)備借用單》,辦理借用手續(xù)。

    第十七條在不影響學(xué)校教學(xué)科研工作的前提下,儀器設(shè)備借出校外,需辦理手續(xù)即借方憑單位公函,經(jīng)儀器設(shè)備所在部門負(fù)責(zé)人同意、學(xué)校主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),填寫(xiě)《焦作師范高等專科學(xué)校儀器設(shè)備借用單》,與儀器設(shè)備所在系(部、院)儀器管理人員辦理借用手續(xù)。

    第十八條大型儀器設(shè)備不得外借。

    第十九條因工作需要,需長(zhǎng)期使用筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)等便攜式儀器設(shè)備的個(gè)人,需經(jīng)儀器設(shè)備所在部門負(fù)責(zé)人同意、學(xué)校主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),并在系(部、院)儀器設(shè)備管理人員處辦理領(lǐng)用手續(xù)。如系臨時(shí)借用,須辦理借用手續(xù)。

    第二十條借出的儀器設(shè)備如出現(xiàn)損壞、遺失等問(wèn)題,按《焦作師范高等??茖W(xué)校儀器設(shè)備損壞丟失賠償辦法》處理。

    第六章儀器設(shè)備的調(diào)撥和上交

    第二十一條系(部、院)內(nèi)實(shí)驗(yàn)室之間的儀器設(shè)備調(diào)撥工作,需經(jīng)系(部、院)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由系(部、院)級(jí)儀器設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)調(diào)撥。

    第二十二條校內(nèi)各單位之間的儀器設(shè)備調(diào)撥,由調(diào)撥雙方系(部、院)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,填寫(xiě)《焦作師范高等專科學(xué)校儀器設(shè)備調(diào)撥單》,到總務(wù)基建處辦理過(guò)戶手續(xù)。

    第二十三條向校外調(diào)撥儀器設(shè)備必須報(bào)主管校長(zhǎng)同意,方可辦理調(diào)撥手續(xù)。。

    第二十四條校內(nèi)、外儀器設(shè)備有價(jià)調(diào)撥的財(cái)務(wù)手續(xù),一律在總務(wù)基建處辦理。有價(jià)調(diào)撥的收入將視原設(shè)備的經(jīng)費(fèi)來(lái)源,按比例返回原單位作為設(shè)備費(fèi)。

    第二十五條各系(部、院)多余或積壓的儀器設(shè)備,應(yīng)由系(部、院)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,填寫(xiě)《焦作師范高等??茖W(xué)校儀器設(shè)備上交表》并上交設(shè)備管理部,由設(shè)備管理部組織校內(nèi)外調(diào)劑。

    第七章儀器設(shè)備的移交

    第二十六條離(退)休、調(diào)出、及長(zhǎng)期(一年以上)外出人員,應(yīng)在離崗前一個(gè)月,經(jīng)系(部、院)儀器設(shè)備管理人員辦理儀器設(shè)備移交手續(xù)后,方可辦理離退休、調(diào)離手續(xù),不得以任何理由拒絕移交或私自處理(帶走、轉(zhuǎn)送或賣出等)儀器設(shè)備。

    第二十七條離(退)休及已調(diào)離的人員,原則上不能再被聘為本單位實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備的管理人員。

    第二十八條主要移交內(nèi)容如下:

    (一)使用和管理的所有儀器設(shè)備(帳、物相符,借進(jìn)、借出憑證核對(duì)等);

    (二)大型儀器設(shè)備的技術(shù)檔案資料(含隨機(jī)技術(shù)資料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、日常使用記錄、維修記錄等)以及零部件實(shí)物情況(數(shù)量、質(zhì)量、存放地點(diǎn)等);

    (三)工具;

    (四)實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)室內(nèi)箱、柜等的鑰匙;

    (五)其他應(yīng)該交接的事宜。

    第二十九條對(duì)學(xué)校予以除名的人員以及拒不辦理移交手續(xù)的人員,在系(部、院、處室)主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,由系(部、院、處室)級(jí)儀器設(shè)備管理人員會(huì)同所在實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人,依法通過(guò)相關(guān)途徑予以收回,重新調(diào)配。

    第三十條教學(xué)、科研人員離退休時(shí),所承擔(dān)的科研項(xiàng)目尚未完成,仍需繼續(xù)使用儀器設(shè)備的,可向所在單位提出申請(qǐng)。各單位應(yīng)在保證在崗人員教學(xué)、科研工作的前提下,盡可能提供方便,為這部分人員使用實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備做妥善安排,使他們能繼續(xù)為學(xué)校做出貢獻(xiàn)。

    第三十一條繼續(xù)參加科研工作的離退休人員,使用課題經(jīng)費(fèi)所購(gòu)置的儀器設(shè)備,也應(yīng)按本辦法進(jìn)行管理。

    第八章儀器設(shè)備的報(bào)損、報(bào)廢

    第三十二條凡申請(qǐng)報(bào)損、報(bào)廢的儀器設(shè)備,詳見(jiàn)《焦作師范高等??茖W(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

    第三十三條報(bào)損、報(bào)廢的儀器設(shè)備要保持完整,帳、物相符,及時(shí)上交總務(wù)基建處統(tǒng)一處理。任何單位或個(gè)人無(wú)權(quán)自行處理。

    第三十四條為保證帳、物管理的正常秩序,原則上不辦理報(bào)廢留用手續(xù)。對(duì)確實(shí)需要的零部件,應(yīng)在《儀器設(shè)備報(bào)損報(bào)廢技術(shù)鑒定表》中注明。在未經(jīng)總務(wù)基建處批準(zhǔn)之前,一律不得自行拆卸。

    第三十五條儀器設(shè)備回收庫(kù)后對(duì)校內(nèi)開(kāi)放,對(duì)于確有實(shí)用價(jià)值的整機(jī)、零部件、附件等,經(jīng)登記后可進(jìn)庫(kù)選用,并按使用價(jià)值適當(dāng)收取費(fèi)用。

    第九章儀器設(shè)備損壞丟失的處理

    第三十六條具體實(shí)施細(xì)則詳見(jiàn)《焦作師范高等專科學(xué)校儀器設(shè)備損壞丟失賠償辦法》。

    第十章附則

    第三十七條本辦法由總務(wù)基建處負(fù)責(zé)解釋。

    第三十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。

    (校政文〔2008〕41號(hào))


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