為確保學(xué)校所購(gòu)教學(xué)儀器設(shè)備及教學(xué)、管理軟件的質(zhì)量及附件的完整，使其更好地服務(wù)教育教學(xué)和科研，特制定本規(guī)定。

一、教學(xué)儀器設(shè)備安裝調(diào)試到位后，使用部門須在一周內(nèi)組織初驗(yàn)，填寫驗(yàn)收清單。然后向總務(wù)基建處國(guó)資科提出驗(yàn)收申請(qǐng)，驗(yàn)收申請(qǐng)一式伍份。

二、總務(wù)基建處國(guó)資科牽頭組織紀(jì)檢監(jiān)察室、教務(wù)處設(shè)備科、財(cái)務(wù)處及使用部門嚴(yán)格按程序（合同）進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)所有設(shè)備必須在驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)，并進(jìn)行性能演示。

三、系部（使用部門）負(fù)責(zé)設(shè)備及附件數(shù)量、質(zhì)量、功能驗(yàn)收；國(guó)資科、紀(jì)檢、財(cái)務(wù)處、教務(wù)處設(shè)備科等要根據(jù)驗(yàn)收清單逐一核驗(yàn)。驗(yàn)收時(shí)儀器設(shè)備附件要清點(diǎn)、登記、備案。

四、驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收的設(shè)備與合同不符的，系部（使用部門）必須出具書面說明，經(jīng)校專家組組織討論認(rèn)定，原則是設(shè)備變更的，其性能必須優(yōu)于原設(shè)備。

五、大型儀器設(shè)備說明書、軟件安裝光盤必須交國(guó)資科管理，系部留存其復(fù)印件或刻錄光盤。

六、驗(yàn)收結(jié)束，驗(yàn)收人員、使用部門負(fù)責(zé)人及部門資產(chǎn)管理員當(dāng)場(chǎng)簽字。國(guó)資科將所有設(shè)備文字材料（招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同、驗(yàn)收單等）一并歸檔保管。

七、本規(guī)定解釋權(quán)歸總務(wù)基建處。

（校政文〔2008〕104號(hào)）