第一章總則
第一條為對接受捐贈及對外捐贈物品進行統(tǒng)一管理,使捐贈人(單位)的意愿能有效實現(xiàn),捐贈的物品真正達到物盡其用,根據(jù)《焦作師范高等專科學校固定資產(chǎn)管理辦法》等相關(guān)文件,結(jié)合學校實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法鼓勵學校各單位或個人積極向社會各界和校友募集教學資金、籌措辦學資源,主動接受捐贈,合理、規(guī)范地管理和使用各類捐贈物品。
第三條捐贈原則。
一是遵循捐贈自愿原則;二是執(zhí)行??睿ㄎ铮S玫脑瓌t,對捐贈者有明確捐贈用途的資金或物品,原則上按捐贈者意愿使用或提交校長辦公會研究后分配使用,其它由學校統(tǒng)一安排使用;三是堅持捐贈賬目公開原則,建立獨立賬目,在征得捐贈者同意的情況下,對所捐贈物品在全校范圍內(nèi)公示,并以適當方式告知捐贈者。
第二章接受捐贈程序
第四條學校任何單位或個人與外界或校友一旦達成捐贈意向的,須告知學校同意后實施。
第五條學校將根據(jù)捐贈物品價值大小分為:一般捐贈、較大捐贈和巨大捐贈。
1.一般捐贈:指受捐贈物品單件價值或物品總價值在5000元(含5000元)以下的捐贈,學校原則上不舉辦捐贈儀式,只出具受捐證明。
2.較大捐贈:指受捐贈物品單件價值或物品總價值在5000元(不含5000元)以上,20000元以下的捐贈,學校將根據(jù)捐贈者意愿舉辦捐贈儀式,并出具受捐證明。
3.巨大捐贈:指受捐贈物品價值總額在20000元(含20000)以上的捐贈,學校將根據(jù)捐贈者意愿舉辦捐贈儀式、出具受捐證明,并向捐贈人贈送紀念品。
第六條以學校名義單位或個人募捐到的物品,屬一般捐贈的報主管校級領(lǐng)導簽署意見后,報校長審批后實施;屬較大與巨大捐贈的,經(jīng)校長辦公會研究后實施。
第七條無論以何種形式接受的捐贈物品,無論其價值大小,都須到學校國資基建處辦理備案手續(xù)后使用。
第八條學校負責接收捐贈及對外捐贈的主管部門為國資基建處(下稱主管部門)。
第三章管理與使用
第九條各類捐贈物品,都須經(jīng)學校主管理部門備案后使用,并納入學校資產(chǎn)賬目管理。
第十條屬一般捐贈范疇的,由受損部門負責直接接收,報學校主管理部門驗貨備案后,納入部門資產(chǎn)賬管理使用;屬較大或巨大捐贈范疇的,由學校主管部門負責接收,納入學校固定資產(chǎn)賬目管理,執(zhí)行受捐贈部門優(yōu)先使用原則,或根據(jù)學校實際統(tǒng)籌分配給適用部門使用;無法計算實際價值的貴重工藝品及名人字畫,可由學校主管部門先行接收保管,報經(jīng)校長辦公會研究后安排使用。
第四章對外捐贈
第十一條各類對外捐贈須經(jīng)主管部門按國家及學校國有資產(chǎn)管理的有關(guān)文件、規(guī)定執(zhí)行,按要求辦理相關(guān)捐贈審批手續(xù),經(jīng)報校長辦公會研究審批,核減學校財務(wù)賬后實施。
第五章要求
第十二條出具給對方的接收捐贈物品證明書或協(xié)議書上,應(yīng)明確注明自學校收到捐贈物品之日起,產(chǎn)權(quán)已歸屬焦作師專。
第十三條接受捐贈物品要登記造冊,要給對方出具接收證明,可根據(jù)具體情況,舉行適當儀式。
第十四條捐贈給學?;蛴芍鞴懿块T登記造冊的物品,受贈時如發(fā)生的費用,由主管部門做出預(yù)算,報校長審批。
第十五條在不影響學校平衡整體利益下的情況下,盡量按時捐贈者的意愿,分配捐贈物。
第十六條接受捐贈物的單位原則上不再將捐贈物再轉(zhuǎn)贈別人,如確實需要,報經(jīng)請校長辦公會研究同意,到主管部門辦理物品轉(zhuǎn)贈手續(xù)后實施。
第十七條按照學校的相關(guān)規(guī)定,使用部門對物品要妥善管理并做好日常維護。
第十八條未經(jīng)主管部門備案的物品,學校不出具接收證明,受捐贈產(chǎn)生的費用不得從學校財務(wù)支出。
第十九條接受捐贈須在接收實物之后,方可出具相關(guān)手續(xù),不可憑空出具接收證明。
第二十條精密、貴重物品由主管部門組織相關(guān)專家驗貨后接收。
第二十一條捐贈人(單位)若以自己的名稱命名捐贈物或建立實驗及研究機構(gòu),須經(jīng)主管部門報校長辦公會研究同意;以捐贈人(單位)的名稱命名的捐贈物品不得再以其它的名稱命名,撤銷命名須經(jīng)校長批準。
第二十二條不接收有損國格、人格,有辱學校聲譽的物品。
第六章附則
第二十三條本辦法自印發(fā)之日起生效。
第二十四條本辦法由國資基建處負責解釋。
(校政文〔2013〕65號)