為進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)行為，建立科學(xué)的物資采購(gòu)機(jī)制，加強(qiáng)學(xué)校物資采購(gòu)管理工作，提高資金使用效益，維護(hù)學(xué)校利益，促進(jìn)廉政建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《焦作市政府采購(gòu)管理暫行辦法》等有關(guān)文件規(guī)定，按第一章總則

第一條為對(duì)接受捐贈(zèng)及對(duì)外捐贈(zèng)物品進(jìn)行統(tǒng)一管理，使捐贈(zèng)人（單位）的意愿能有效實(shí)現(xiàn)，捐贈(zèng)的物品真正達(dá)到物盡其用，根據(jù)《焦作師范高等專(zhuān)科學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》等相關(guān)文件，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條本辦法鼓勵(lì)學(xué)校各單位或個(gè)人積極向社會(huì)各界和校友募集教學(xué)資金、籌措辦學(xué)資源，主動(dòng)接受捐贈(zèng)，合理、規(guī)范地管理和使用各類(lèi)捐贈(zèng)物品。

第三條捐贈(zèng)原則。

一是遵循捐贈(zèng)自愿原則；二是執(zhí)行專(zhuān)款（物）專(zhuān)用的原則，對(duì)捐贈(zèng)者有明確捐贈(zèng)用途的資金或物品，原則上按捐贈(zèng)者意愿使用或提交校長(zhǎng)辦公會(huì)研究后分配使用，其它由學(xué)校統(tǒng)一安排使用；三是堅(jiān)持捐贈(zèng)賬目公開(kāi)原則，建立獨(dú)立賬目，在征得捐贈(zèng)者同意的情況下，對(duì)所捐贈(zèng)物品在全校范圍內(nèi)公示，并以適當(dāng)方式告知捐贈(zèng)者。

第二章接受捐贈(zèng)程序

第四條學(xué)校任何單位或個(gè)人與外界或校友一旦達(dá)成捐贈(zèng)意向的，須告知學(xué)校同意后實(shí)施。

第五條學(xué)校將根據(jù)捐贈(zèng)物品價(jià)值大小分為：一般捐贈(zèng)、較大捐贈(zèng)和巨大捐贈(zèng)。

1.一般捐贈(zèng)：指受捐贈(zèng)物品單件價(jià)值或物品總價(jià)值在5000元（含5000元）以下的捐贈(zèng)，學(xué)校原則上不舉辦捐贈(zèng)儀式，只出具受捐證明。

2.較大捐贈(zèng)：指受捐贈(zèng)物品單件價(jià)值或物品總價(jià)值在5000元（不含5000元）以上，20000元以下的捐贈(zèng)，學(xué)校將根據(jù)捐贈(zèng)者意愿舉辦捐贈(zèng)儀式，并出具受捐證明。

3.巨大捐贈(zèng)：指受捐贈(zèng)物品價(jià)值總額在20000元（含20000）以上的捐贈(zèng)，學(xué)校將根據(jù)捐贈(zèng)者意愿舉辦捐贈(zèng)儀式、出具受捐證明，并向捐贈(zèng)人贈(zèng)送紀(jì)念品。

第六條以學(xué)校名義單位或個(gè)人募捐到的物品，屬一般捐贈(zèng)的報(bào)主管校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后，報(bào)校長(zhǎng)審批后實(shí)施；屬較大與巨大捐贈(zèng)的，經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究后實(shí)施。

第七條無(wú)論以何種形式接受的捐贈(zèng)物品，無(wú)論其價(jià)值大小，都須到學(xué)校國(guó)資基建處辦理備案手續(xù)后使用。

第八條學(xué)校負(fù)責(zé)接收捐贈(zèng)及對(duì)外捐贈(zèng)的主管部門(mén)為國(guó)資基建處（下稱主管部門(mén)）。

第三章管理與使用

第九條各類(lèi)捐贈(zèng)物品，都須經(jīng)學(xué)校主管理部門(mén)備案后使用，并納入學(xué)校資產(chǎn)賬目管理。

第十條屬一般捐贈(zèng)范疇的，由受損部門(mén)負(fù)責(zé)直接接收，報(bào)學(xué)校主管理部門(mén)驗(yàn)貨備案后，納入部門(mén)資產(chǎn)賬管理使用；屬較大或巨大捐贈(zèng)范疇的，由學(xué)校主管部門(mén)負(fù)責(zé)接收，納入學(xué)校固定資產(chǎn)賬目管理，執(zhí)行受捐贈(zèng)部門(mén)優(yōu)先使用原則，或根據(jù)學(xué)校實(shí)際統(tǒng)籌分配給適用部門(mén)使用；無(wú)法計(jì)算實(shí)際價(jià)值的貴重工藝品及名人字畫(huà)，可由學(xué)校主管部門(mén)先行接收保管，報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究后安排使用。

第四章對(duì)外捐贈(zèng)

第十一條各類(lèi)對(duì)外捐贈(zèng)須經(jīng)主管部門(mén)按國(guó)家及學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)文件、規(guī)定執(zhí)行，按要求辦理相關(guān)捐贈(zèng)審批手續(xù)，經(jīng)報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究審批，核減學(xué)校財(cái)務(wù)賬后實(shí)施。

第五章要求

第十二條出具給對(duì)方的接收捐贈(zèng)物品證明書(shū)或協(xié)議書(shū)上，應(yīng)明確注明自學(xué)校收到捐贈(zèng)物品之日起，產(chǎn)權(quán)已歸屬焦作師專(zhuān)。

第十三條接受捐贈(zèng)物品要登記造冊(cè)，要給對(duì)方出具接收證明，可根據(jù)具體情況，舉行適當(dāng)儀式。

第十四條捐贈(zèng)給學(xué)?；蛴芍鞴懿块T(mén)登記造冊(cè)的物品，受贈(zèng)時(shí)如發(fā)生的費(fèi)用，由主管部門(mén)做出預(yù)算，報(bào)校長(zhǎng)審批。

第十五條在不影響學(xué)校平衡整體利益下的情況下，盡量按時(shí)捐贈(zèng)者的意愿，分配捐贈(zèng)物。

第十六條接受捐贈(zèng)物的單位原則上不再將捐贈(zèng)物再轉(zhuǎn)贈(zèng)別人，如確實(shí)需要，報(bào)經(jīng)請(qǐng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意，到主管部門(mén)辦理物品轉(zhuǎn)贈(zèng)手續(xù)后實(shí)施。

第十七條按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，使用部門(mén)對(duì)物品要妥善管理并做好日常維護(hù)。

第十八條未經(jīng)主管部門(mén)備案的物品，學(xué)校不出具接收證明，受捐贈(zèng)產(chǎn)生的費(fèi)用不得從學(xué)校財(cái)務(wù)支出。

第十九條接受捐贈(zèng)須在接收實(shí)物之后，方可出具相關(guān)手續(xù)，不可憑空出具接收證明。

第二十條精密、貴重物品由主管部門(mén)組織相關(guān)專(zhuān)家驗(yàn)貨后接收。

第二十一條捐贈(zèng)人（單位）若以自己的名稱命名捐贈(zèng)物或建立實(shí)驗(yàn)及研究機(jī)構(gòu)，須經(jīng)主管部門(mén)報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意；以捐贈(zèng)人（單位）的名稱命名的捐贈(zèng)物品不得再以其它的名稱命名，撤銷(xiāo)命名須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第二十二條不接收有損國(guó)格、人格，有辱學(xué)校聲譽(yù)的物品。

第六章附則

第二十三條本辦法自印發(fā)之日起生效。

第二十四條本辦法由國(guó)資基建處負(fù)責(zé)解釋。

（校政文〔2013〕65號(hào)）照《焦作師范高等專(zhuān)科學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》要求，制訂本辦法。

一、采購(gòu)物資申報(bào)

（一）各單位應(yīng)該本著從實(shí)際工作需要出發(fā)，厲行節(jié)約的原則，向?qū)W校提出購(gòu)置物資申請(qǐng)。

（二）國(guó)資基建處負(fù)責(zé)受理全校的設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)。

（三）每年六月初受理下一年度的設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)。由使用單位填寫(xiě)下一年度物資采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表，國(guó)資基建處（辦公類(lèi)）與教務(wù)處（教學(xué)類(lèi)）整理匯總后，由國(guó)資基建處牽頭組織各申報(bào)單位進(jìn)行答辯，經(jīng)學(xué)校物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組研究論證后，報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)審核通過(guò)，校長(zhǎng)審批后形成最終的下一年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，學(xué)校依據(jù)計(jì)劃編制設(shè)備購(gòu)置預(yù)算。

（四）年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃確定后，原則上不得變更，如有特殊情況確實(shí)需要變更的，要填寫(xiě)《焦作師專(zhuān)設(shè)備購(gòu)置變更申請(qǐng)表》，并按以下程序辦理：

1.變更計(jì)劃在1萬(wàn)元以內(nèi)的，由申報(bào)單位主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.變更計(jì)劃在2萬(wàn)元以內(nèi)的，由分管?chē)?guó)資校領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.變更計(jì)劃在2萬(wàn)元以上的，由校長(zhǎng)審批。

（五）原則上，全校的設(shè)備購(gòu)置應(yīng)按年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行，如確有特殊原因需要購(gòu)置計(jì)劃以外的設(shè)備，申請(qǐng)購(gòu)置設(shè)備的單位應(yīng)提交計(jì)劃外設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)，申請(qǐng)中應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備購(gòu)置的必要性及資金來(lái)源，國(guó)資基建處根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)意見(jiàn)進(jìn)行辦理。

（六）進(jìn)口設(shè)備由于其特殊性，購(gòu)置辦法按照焦作市財(cái)政局《政府采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法》執(zhí)行。

（七）報(bào)批程序：第一步，單位提出購(gòu)置申請(qǐng)（申請(qǐng)需說(shuō)明購(gòu)置理由和必要性，單件萬(wàn)元以上設(shè)備需提供相關(guān)論證材料）；第二步，申報(bào)單位持有單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章的申請(qǐng)，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批；第三步，報(bào)校長(zhǎng)審批；第四步，到財(cái)務(wù)處落實(shí)資金，由財(cái)務(wù)處在申請(qǐng)書(shū)上標(biāo)明資金來(lái)源（使用類(lèi)別）；第五步，報(bào)主管?chē)?guó)資的校領(lǐng)導(dǎo)審批；第六步，交國(guó)資基建處，由國(guó)資基建處牽頭，按相關(guān)程序報(bào)“學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組”組織實(shí)施。

二、采購(gòu)物資論證

（一）各單位對(duì)于所需物資應(yīng)充分論證，需調(diào)研的，向?qū)W校提出申請(qǐng)，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后組成設(shè)備考察小組進(jìn)行調(diào)研，并在調(diào)研結(jié)束后一周內(nèi)提交調(diào)研報(bào)告。

（二）購(gòu)置單價(jià)在人民幣5萬(wàn)元以上（含5萬(wàn)元）的物資，需填寫(xiě)《×××（單位名稱）申購(gòu)大型儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告》。

三、物資采購(gòu)

（一）采購(gòu)原則

所有物資的采購(gòu)，應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《焦作市政府采購(gòu)管理暫行辦法》的要求執(zhí)行。

（二）采購(gòu)程序

所有須經(jīng)焦作市政府采購(gòu)辦采購(gòu)物資的購(gòu)置，由國(guó)資基建處通過(guò)“焦作市政府采購(gòu)申報(bào)系統(tǒng)”上報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)，按焦作市政采購(gòu)辦批復(fù)的采購(gòu)形式進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行“焦作市政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)”（此標(biāo)準(zhǔn)為動(dòng)態(tài)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)政策變動(dòng)隨時(shí)調(diào)整，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校會(huì)通過(guò)校園網(wǎng)及時(shí)告知）：

1.貨物類(lèi)：?jiǎn)雾?xiàng)0.5萬(wàn)元（含）或批量1萬(wàn)元（含）以上。

2.工程類(lèi)：投資額在5萬(wàn)元（含）以上的的各類(lèi)工程。

3.服務(wù)類(lèi)：服務(wù)金額在1萬(wàn)元（含）以上。具體標(biāo)準(zhǔn)以市財(cái)政局當(dāng)年下達(dá)的相關(guān)文件為準(zhǔn)。需要公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目，申請(qǐng)單位應(yīng)提前1個(gè)月進(jìn)行申報(bào)，對(duì)于需要特殊加工的、有生產(chǎn)周期的設(shè)備，還應(yīng)預(yù)留出足夠的加工時(shí)間。如果申請(qǐng)單位沒(méi)有按規(guī)定時(shí)間提前遞交購(gòu)置申請(qǐng)，導(dǎo)致不能如期完成采購(gòu)任務(wù)，所造成的一切后果由申請(qǐng)單位承擔(dān)。

（三）批復(fù)為公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)的項(xiàng)目

1.選擇經(jīng)市財(cái)政局審批指定的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)，并與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)共同協(xié)商，簽訂招標(biāo)代理協(xié)議書(shū)。

2.由申購(gòu)單位負(fù)責(zé)提供申購(gòu)儀器設(shè)備技術(shù)參數(shù)，非單一來(lái)源物資，使用單位所提供的技術(shù)參數(shù)必須為至少有三家能同時(shí)響應(yīng)的通用參數(shù)，國(guó)資基建處（辦公類(lèi)）與教務(wù)處（教學(xué)類(lèi)）負(fù)責(zé)匯總項(xiàng)目的所有技術(shù)參數(shù)及商務(wù)條件，國(guó)資基建處通過(guò)政府采購(gòu)招標(biāo)系統(tǒng)，選擇委托政府指定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》進(jìn)行招標(biāo)文件標(biāo)書(shū)的編制。招標(biāo)文件技術(shù)參數(shù)編制完成后，由使用單位對(duì)招標(biāo)文件內(nèi)參數(shù)把關(guān)無(wú)誤后簽字確認(rèn)，經(jīng)主管?chē)?guó)資校長(zhǎng)審批并在標(biāo)書(shū)上簽字后，方可通知招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布招標(biāo)公告。

3.按市采購(gòu)辦批復(fù)的招標(biāo)日期進(jìn)行招標(biāo)，由國(guó)資基建處牽頭，組織由紀(jì)檢監(jiān)察室、教務(wù)處（教學(xué)類(lèi)）及使用單位組成的招標(biāo)采購(gòu)工作小組參加評(píng)標(biāo)。

4.確定中標(biāo)單位后，由使用單位負(fù)責(zé)起草采購(gòu)合同，報(bào)經(jīng)學(xué)校辦公室法規(guī)科審定把關(guān)后，交參加招標(biāo)人實(shí)施會(huì)簽，合同會(huì)簽完成后，由使用單位負(fù)責(zé)人與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同。

（四）批復(fù)為學(xué)校自行采購(gòu)或自行詢價(jià)采購(gòu)的項(xiàng)目

應(yīng)由使用單位提供三家以上供應(yīng)商，由國(guó)資基建處在校園網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)采購(gòu)信息，制定采購(gòu)方案，組織招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員實(shí)施采購(gòu)。

（五）批復(fù)為邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目

1.使用單位應(yīng)推薦三家以上具有招標(biāo)資格的供應(yīng)商（有意參加投標(biāo)），并將名單提供給國(guó)資基建處。

2.其余程序同公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)程序。

（六）批復(fù)為競(jìng)爭(zhēng)性談判的項(xiàng)目

托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)按競(jìng)爭(zhēng)性談判的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)。

（七）批復(fù)為單一來(lái)源采購(gòu)的項(xiàng)目

1.金額在2萬(wàn)元（含2萬(wàn)元）以下的項(xiàng)目，使用單位完成審批手續(xù)后，由國(guó)資基建處和使用單位人員組成的招標(biāo)小組進(jìn)行采購(gòu)。

2.總金額在2～10萬(wàn)元的項(xiàng)目，使用單位完成審批手續(xù)后，由學(xué)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組與供應(yīng)商談判采購(gòu)。

3.總金額在10萬(wàn)元以上的項(xiàng)目，需召開(kāi)招標(biāo)會(huì)，主管校長(zhǎng)到場(chǎng)，由學(xué)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組與供應(yīng)商談判采購(gòu)。

（八）批復(fù)為協(xié)議供貨單位購(gòu)買(mǎi)的項(xiàng)目

由國(guó)資基建處會(huì)同賬務(wù)處登陸“焦作市政府采購(gòu)網(wǎng)”，并在“協(xié)議供貨”及“定點(diǎn)服務(wù)”欄所列產(chǎn)品中具體查詢品牌和對(duì)應(yīng)供應(yīng)商，網(wǎng)中所列的所有產(chǎn)品及服務(wù)項(xiàng)目均屬購(gòu)置范圍。

四、合同簽訂

（一）中標(biāo)單位（供應(yīng)商）接到中標(biāo)通知后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間與學(xué)校簽訂供貨協(xié)議或合同。合同簽訂執(zhí)行會(huì)簽制。其中，校辦法制科負(fù)責(zé)協(xié)議或合同文體格式和內(nèi)容的把關(guān)和審定；使用單位負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)技術(shù)參數(shù)內(nèi)容的提供與把關(guān)；國(guó)資基建處負(fù)責(zé)生產(chǎn)與交貨日期確定；賬務(wù)處負(fù)責(zé)貨款支付方式與日期的確定。

（二）招標(biāo)結(jié)果是招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同的主要依據(jù)。招標(biāo)文件和投標(biāo)文件，均為合同的組成部分，隨合同一起生效。

（三）國(guó)資基建處和使用單位應(yīng)對(duì)供應(yīng)廠家的生產(chǎn)情況或供應(yīng)商所供貨物的準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督，做好提貨、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等相關(guān)工作。貨款結(jié)算根據(jù)合同及財(cái)務(wù)規(guī)定辦理。

（四）國(guó)資基建處和使用單位應(yīng)將采購(gòu)項(xiàng)目程序各階段所產(chǎn)生的有關(guān)文件、證件、合同及相關(guān)資料，按規(guī)定及時(shí)整理歸檔。

五、設(shè)備驗(yàn)收

（一）市采購(gòu)辦批復(fù)為協(xié)議供貨采購(gòu)的項(xiàng)目，由使用單位自行驗(yàn)收，提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

（二）其它方式采購(gòu)的設(shè)備，使用單位應(yīng)首先對(duì)照合同或招、投標(biāo)文件的內(nèi)容，認(rèn)真核對(duì)品牌、型號(hào)、生產(chǎn)廠家以及其它所有技術(shù)參數(shù)，并將所有設(shè)備調(diào)試確保能正常運(yùn)行后，向國(guó)資基建處提交驗(yàn)收申請(qǐng)，由國(guó)資基建處會(huì)同紀(jì)檢等相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。

（三）經(jīng)學(xué)校驗(yàn)收合格后，各單位資產(chǎn)管理員按要求，將設(shè)備相關(guān)數(shù)據(jù)和照片，通過(guò)學(xué)校國(guó)資管理系統(tǒng)上傳，國(guó)資基建處審核過(guò)關(guān)后，錄入學(xué)校資管理賬目，同時(shí)辦理入庫(kù)單。

六、建賬

（一）資金范圍

單價(jià)在1000元（含）以上的儀器設(shè)備做固定資產(chǎn)卡，單價(jià)在1000元（不含）以下并且使用期限在一年以上的設(shè)備做低值品耐用卡。

（二）報(bào)銷(xiāo)程序

各單位負(fù)責(zé)將有使用單位負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理簽字的發(fā)票報(bào)送國(guó)資基建處，同時(shí)提供合同書(shū)原件（一式三份）。國(guó)資基建負(fù)責(zé)將相關(guān)單位提交的報(bào)銷(xiāo)材料匯總，與成交通知書(shū)、終驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)報(bào)銷(xiāo)材料一并，通過(guò)政府采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行備案后，執(zhí)“資金支付申請(qǐng)”表到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。

七、資料歸檔

以下文件應(yīng)由國(guó)資基建處（各類(lèi)物資）和教務(wù)處歸檔（只負(fù)責(zé)教學(xué)類(lèi)）保存：

（一）各單位上報(bào)的年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。

（二）經(jīng)學(xué)校設(shè)備購(gòu)置領(lǐng)導(dǎo)小組論證、校長(zhǎng)批復(fù)的年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。

（三）各單位設(shè)備購(gòu)置變更申請(qǐng)表。

（四）各單位分散采購(gòu)申請(qǐng)表。

（五）設(shè)備調(diào)研報(bào)告。

（六）論證申請(qǐng)表。

（七）專(zhuān)家論證意見(jiàn)書(shū)。

（八）委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的協(xié)議書(shū)。

（九）招標(biāo)文件。

（十）中標(biāo)通知書(shū)。

（十一）設(shè)備采購(gòu)合同。

（十二）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

（十三）其它有關(guān)設(shè)備采購(gòu)的文件等。

八、采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

學(xué)校采購(gòu)工作實(shí)行統(tǒng)一歸口管理。成立以由分管?chē)?guó)資的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，國(guó)資基建處、教務(wù)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、紀(jì)委監(jiān)察室、財(cái)務(wù)處、黨政辦公室及使用單位為成員的焦作師專(zhuān)物資招標(biāo)采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在國(guó)資基建處，負(fù)責(zé)全校招標(biāo)工作的日常事務(wù)。

（一）國(guó)資基建處職責(zé)

國(guó)資基建處在分管?chē)?guó)資的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下，作為學(xué)校物資采購(gòu)的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)全校物資采購(gòu)進(jìn)行組織和日常管理。負(fù)責(zé)組織采購(gòu)的招投標(biāo)工作，協(xié)助申請(qǐng)使用單位做好物資采購(gòu)的論證、考察，合同編制及簽訂工作，合同履行情況的檢查及驗(yàn)收等全過(guò)程工作，并履行下列主要職責(zé)：

1.根據(jù)使用單位提交的經(jīng)校長(zhǎng)或校長(zhǎng)辦公會(huì)同意購(gòu)置的批復(fù)申請(qǐng)，與財(cái)務(wù)處結(jié)合擬定采購(gòu)計(jì)劃，按照規(guī)定確定采購(gòu)方式。

2.負(fù)責(zé)辦公類(lèi)物資購(gòu)置的論證、考察與審核工作。

3.牽頭負(fù)責(zé)學(xué)校物資采購(gòu)標(biāo)書(shū)編制，配合申請(qǐng)使用單位和黨政辦公室法制科做好合同及相關(guān)文件的編制工作。

4.負(fù)責(zé)按市采購(gòu)辦要求，選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。

5.負(fù)責(zé)與代理機(jī)構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)及學(xué)校物資采購(gòu)招標(biāo)的實(shí)施工作。

6.使用單位提交驗(yàn)收申請(qǐng)后，負(fù)責(zé)組織相關(guān)單位對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收，協(xié)助使用單位督促供貨方按合同提供售后服務(wù)，辦理不合格供貨的調(diào)換、清退、索賠或投訴等有關(guān)事宜。

（二）教務(wù)處職責(zé)

1.負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院儀器設(shè)備的增置情況進(jìn)行匯總，按照教學(xué)與科研的實(shí)際需要，經(jīng)深入調(diào)研、論證，編制次年教學(xué)類(lèi)儀器設(shè)備增置配備方案。

2.增置配備方案經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，與財(cái)務(wù)處結(jié)合落實(shí)項(xiàng)目資金，列入學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算后，與國(guó)資基建處結(jié)合制定購(gòu)置計(jì)劃。

3.控制好教學(xué)類(lèi)儀器設(shè)備的預(yù)算外購(gòu)置，確需購(gòu)置的（未能預(yù)見(jiàn)的如教學(xué)評(píng)估工作等大項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)），做好申購(gòu)的論證與審核，按采購(gòu)程序進(jìn)行報(bào)批。

4.參與貨物的最終驗(yàn)收工作。

（三）申報(bào)采購(gòu)單位職責(zé)

1.提供配置標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)狀況、需要程度和最新信息，深入調(diào)研，在專(zhuān)家分析、論證的基礎(chǔ)上，單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究，提交書(shū)面采購(gòu)申請(qǐng)和擬采購(gòu)項(xiàng)目論證報(bào)告。

2.負(fù)責(zé)提供技術(shù)參數(shù)和擬采物資資金預(yù)算。

3.負(fù)責(zé)貨物到場(chǎng)后驗(yàn)收、運(yùn)行狀況驗(yàn)收及提交最后驗(yàn)收的書(shū)面申請(qǐng)。

4.負(fù)責(zé)合同的編制、簽訂、報(bào)賬等工作。

（四）財(cái)務(wù)處職責(zé)

1.做好學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)采購(gòu)物資的分類(lèi)及資金保障工作。

2.協(xié)助國(guó)資基建處做好采購(gòu)方式的確定和招標(biāo)工作。

（五）紀(jì)委監(jiān)察室職責(zé)

1.對(duì)學(xué)校各類(lèi)物資采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督，確保采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范合法。

2.對(duì)各類(lèi)采購(gòu)活動(dòng)中出現(xiàn)的違規(guī)違法現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)給予制止，并有權(quán)提出質(zhì)疑、中止或取消本次采購(gòu)活動(dòng)。

3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商投訴的解釋工作。

4.參與貨物的最終驗(yàn)收工作。

（六）現(xiàn)代教育技術(shù)中心職責(zé)

1.負(fù)責(zé)全校公共及電化類(lèi)儀器設(shè)備的到貨初驗(yàn)工作。

2.根據(jù)學(xué)校需求參與有關(guān)貨物的最終驗(yàn)收工作。

（七）黨政辦公室法制科職責(zé)

1.負(fù)責(zé)全校各類(lèi)采購(gòu)合同的審定和把關(guān)工作；

2.負(fù)責(zé)處理學(xué)校采購(gòu)合同糾紛及與法律相關(guān)的工作。

九、本辦法由國(guó)資基建處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。本辦法自公布日起執(zhí)行。原焦作師范高等專(zhuān)科學(xué)校《物資采購(gòu)管理辦法》（校政文〔2006〕6號(hào)）同時(shí)廢止。

附件：

焦作師專(zhuān)儀器設(shè)備購(gòu)置變更申請(qǐng)表

附件：

焦作師專(zhuān)儀器設(shè)備購(gòu)置變更申請(qǐng)表

編號(hào)：

（校政文〔2014〕91號(hào)）