為了加強(qiáng)學(xué)校對(duì)大型精密儀器設(shè)備的管理,充分發(fā)揮其使用效益,搞好大型精密儀器的協(xié)作與共享,更好地為教學(xué)科研服務(wù),根據(jù)國(guó)家教育部規(guī)定,結(jié)合我校具體情況,特制定本規(guī)定。
一、大型精密儀器設(shè)備界定
1、單價(jià)在人民幣十萬(wàn)以上(含十萬(wàn)元)的儀器設(shè)備。
2、單價(jià)雖不夠十萬(wàn)元人民幣,但屬于配套使用,整體價(jià)格在人民幣十萬(wàn)元以上(含十萬(wàn)元)的儀器設(shè)備。
3、原國(guó)家教科委頒發(fā)的“二十三種大型精密儀器設(shè)備目錄”中的儀器設(shè)備。
4、某些特殊的、稀缺的而又有較高精度的儀器設(shè)備。
二、購(gòu)置與驗(yàn)收
1、大型精密儀器設(shè)備的添加,需經(jīng)申報(bào)單位充分討論、研究,確屬必須添置的,需提交可行性論證報(bào)告,經(jīng)系(部)主管主任審查同意后,送交實(shí)驗(yàn)中心。實(shí)驗(yàn)中心會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織專家根據(jù)學(xué)??傮w規(guī)劃(包括教學(xué)發(fā)展規(guī)劃、重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展規(guī)劃、人員配備規(guī)劃等),對(duì)要添置設(shè)備的必要性、緊迫性、受益面、任務(wù)量、各類工作人員的配備、設(shè)備規(guī)劃、技術(shù)指標(biāo)、適用的學(xué)科范圍、安裝條件等進(jìn)行綜合分析論證后,報(bào)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后的設(shè)備采購(gòu)方法參照《焦作師專學(xué)校物資采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行。
3、合同簽定后,由總務(wù)處組織專家組會(huì)同使用單位共同組成驗(yàn)收組,驗(yàn)收組負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)設(shè)備的驗(yàn)收全面負(fù)責(zé)。制定驗(yàn)收方案,熟悉了解有關(guān)資料,培訓(xùn)技術(shù)人員,準(zhǔn)備好安裝場(chǎng)地等。
4、設(shè)備到貨后,驗(yàn)收小組應(yīng)按合同規(guī)定的日期和內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收的項(xiàng)目為:
(1)檢查包裝及實(shí)物有無(wú)破損、銹蝕、受潮、變霉等。
(2)根據(jù)裝箱單及合同核對(duì)附件、零配件的數(shù)量與規(guī)格是否一致和齊全。
(3)嚴(yán)格按照說(shuō)明書(shū)及出廠指標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收技術(shù)指標(biāo),測(cè)試設(shè)備技術(shù)性能,做好記錄,填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)報(bào)告單。
(4)如合同規(guī)定由供貨方對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試,驗(yàn)收小組應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,積極配合。驗(yàn)收合格后方可為供方簽字。
(5)設(shè)備有關(guān)資料、合同、驗(yàn)收記錄,在驗(yàn)收完畢后,學(xué)??倓?wù)處要及時(shí)建檔保存。原件交檔案室保管,復(fù)印件留使用單位查用。
(6)如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量有問(wèn)題時(shí),驗(yàn)收小組要及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,總務(wù)處應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理退換、索賠等事宜。
三、使用管理
1、大型精密設(shè)備必須要有專人負(fù)責(zé)管理,不同檔次的設(shè)備應(yīng)配備相應(yīng)層次的專業(yè)人員進(jìn)行操作,非專職人員必須經(jīng)培訓(xùn)、考核后,方能在專職人員的指導(dǎo)下進(jìn)行操作,如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定而使設(shè)備受到損壞,要追究當(dāng)事人責(zé)任并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
2、凡屬大型精密設(shè)備必須建立相應(yīng)的規(guī)章制度,包括:(1)設(shè)備的使用制度。(2)設(shè)備的操作規(guī)程。(3)維護(hù)和保養(yǎng)制度。(4)設(shè)備校驗(yàn)和檢查制度。(5)備件和消耗品的準(zhǔn)備及更換制度。(6)結(jié)果可靠性的保證措施。
3、大型精密設(shè)備要建立完整的技術(shù)檔案。檔案的內(nèi)容包括產(chǎn)品出廠的技術(shù)資料、可行性論證報(bào)告、購(gòu)置、驗(yàn)收調(diào)試、運(yùn)行使用、維護(hù)、檢修、直至報(bào)廢,整個(gè)壽命周期的記錄和原始資料。
4、大型精密設(shè)備使用部門(mén)要印制《大型精密設(shè)備使用記錄》,設(shè)備操作人員認(rèn)真填寫(xiě)使用記錄,作為考察和評(píng)價(jià)設(shè)備投資效益的重要依據(jù)。實(shí)驗(yàn)中心要不定期到實(shí)驗(yàn)室檢查記錄情況。
5、大型精密設(shè)備發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)報(bào)實(shí)驗(yàn)中心,對(duì)較大的事故,負(fù)責(zé)人(或當(dāng)事人)要及時(shí)寫(xiě)出報(bào)告,組織有關(guān)人員分析事故原因,查清責(zé)任,提出處理意見(jiàn),并及時(shí)組織力量修復(fù)使用。事故報(bào)告及修復(fù)記錄交學(xué)校檔案室存檔備查。
6、在完成本學(xué)校教學(xué)、科研任務(wù)的同時(shí),要積極參加校際和地區(qū)的多種協(xié)作、技術(shù)服務(wù)等,實(shí)行有償服務(wù),并根據(jù)不同情況按學(xué)校規(guī)定計(jì)價(jià)核算收費(fèi)。
7、大型精密設(shè)備確因技術(shù)落后,超過(guò)使用期限,指標(biāo)、參數(shù)不準(zhǔn),喪失使用價(jià)值,或者無(wú)法修復(fù),可提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)專家組鑒定,按學(xué)校設(shè)備報(bào)廢審批權(quán)限審批同意,主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)銷帳,報(bào)廢設(shè)備由總務(wù)處按報(bào)廢規(guī)定處理。
四、效益與獎(jiǎng)懲
1、直接用于教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)的大型精密設(shè)備的使用機(jī)時(shí)數(shù)是使用效益的重要指標(biāo),我校大型精密設(shè)備投入使用后,以滿足教學(xué)需要。
2、積極開(kāi)展科研工作,要多出成果,同時(shí)要面向教學(xué)、面向?qū)W生,使學(xué)生接觸到具有先進(jìn)水平的實(shí)驗(yàn)設(shè)備,充分利用大型精密設(shè)備改進(jìn)原有的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,多開(kāi)新的課程,不斷提高教學(xué)水平。
3、充分使用大型精密設(shè)備原有功能,并不斷開(kāi)發(fā)新功能,使設(shè)備充分發(fā)揮效益。
4、學(xué)校定期進(jìn)行考核評(píng)比,對(duì)管理好、保養(yǎng)好、開(kāi)發(fā)好、利用率高和成果顯著的單位和個(gè)人給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),并作為提職和晉級(jí)的依據(jù)之一。
5、對(duì)大型精密設(shè)備使用率低,管理、利用不好的單位,除查明原因,追究責(zé)任外,學(xué)校將在一定時(shí)間內(nèi)取消該單位的購(gòu)置新大型精密設(shè)備的資格。
6、對(duì)于造成大型精密設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞者,可根據(jù)情節(jié)輕重,令其承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任乃至追究法律責(zé)任。
五、本辦法解釋權(quán)歸實(shí)驗(yàn)中心。
六、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
(校政文〔2007〕123號(hào))