第一條為保證儀器設(shè)備的完好率和使用率,確保學(xué)校教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所指的實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室儀器設(shè)備維修范圍是指在焦作師專儀器設(shè)備帳上注冊登記且已過保修期的教學(xué)科研儀器設(shè)備,均在學(xué)校組織的維修范圍之列,不包含各院系的教學(xué)管理設(shè)備及現(xiàn)代教育技術(shù)中心的設(shè)備。
第三條實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室教學(xué)儀器設(shè)備的管理實(shí)行“誰管理,誰負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室工作人員必須熟悉本實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室內(nèi)儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程,對各種儀器設(shè)備特別是大型精密儀器設(shè)備的使用,必須嚴(yán)格按照要求進(jìn)行管理。
第四條實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室工作人員應(yīng)具有高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,按照儀器設(shè)備的技術(shù)要求,對所保管的儀器設(shè)備定期進(jìn)行常規(guī)保養(yǎng)。隨時(shí)關(guān)注儀器設(shè)備的運(yùn)行情況,有計(jì)劃地定期進(jìn)行停機(jī)檢查,對儀器設(shè)備的一般性故障進(jìn)行診斷維修,并做好相應(yīng)的儀器設(shè)備維修記錄。
第五條常用的教學(xué)儀器設(shè)備要以主動維護(hù)為主,有目的地對易損件進(jìn)行檢查,盡量把故障排除在使用之前,堅(jiān)決杜絕儀器設(shè)備帶著故障作業(yè)。
第六條各實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室在學(xué)期結(jié)束前應(yīng)對實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備作一次全面的檢查,及時(shí)做好維護(hù)、保養(yǎng)工作,損壞的儀器要及時(shí)組織技術(shù)力量自修或送修。教務(wù)處教材設(shè)備科要全面了解情況,協(xié)助各實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室做好維修工作,保證新學(xué)期教學(xué)、科研和實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室工作的正常進(jìn)行。
第七條設(shè)備維修的方式:
(一)自修:實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室管理人員的日常維護(hù)保養(yǎng)及修理。
(二)內(nèi)修:由校內(nèi)非儀器設(shè)備管理人員參加的修理。
(三)來校修:聘請校外有關(guān)修理專業(yè)人員或廠家技術(shù)人員來校內(nèi)修理。
(四)校外修:設(shè)備送校外有關(guān)商家或廠家修理。
第八條維修原則:
(一)凡屬廠方保修期內(nèi)的儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室人員可直接或通過設(shè)備采購人員與廠方售后服務(wù)部門取得聯(lián)系,以求及時(shí)修復(fù)或更換,切勿延誤。否則,維修費(fèi)用由所在院系支付,直至追究有關(guān)人員的責(zé)任。
(二)各實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室損壞的儀器設(shè)備,首先要立足本實(shí)驗(yàn)室自行修理。教務(wù)處教材設(shè)備科對各實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室實(shí)驗(yàn)人員自行修理的儀器要進(jìn)行統(tǒng)計(jì),酌情折算工作量。本實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室確實(shí)無力修復(fù)的,填寫《焦作師專儀器設(shè)備維修申報(bào)表》,由申報(bào)院系負(fù)責(zé)人核實(shí)后簽字蓋章,報(bào)送教務(wù)處教材設(shè)備科。教材設(shè)備科組織設(shè)備維修認(rèn)定小組對報(bào)修儀器設(shè)備進(jìn)行核實(shí),經(jīng)教務(wù)處審查批準(zhǔn)后,確定維修計(jì)劃。
(三)需要維修的儀器設(shè)備,凡校內(nèi)有能力修理的,盡量安排內(nèi)修。更換零、配件據(jù)實(shí)報(bào)銷,修理勞務(wù)費(fèi)由教務(wù)處核實(shí)后發(fā)給參與修理的人員。
(四)確需來校修或校外修的,送修院系應(yīng)明確修理單位的地址、技術(shù)業(yè)務(wù)情況、修理時(shí)間和經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)教務(wù)處同意后方可進(jìn)行維修。送修的包裝、運(yùn)輸、催貨、驗(yàn)收和合同辦理等具體手續(xù),均由送修院系負(fù)責(zé)。
(五)儀器設(shè)備的維修工作,嚴(yán)格按儀器設(shè)備購置合同的相關(guān)服務(wù)條款執(zhí)行;使用時(shí)間超出合同范圍的,原則上應(yīng)聯(lián)系儀器設(shè)備的供貨單位進(jìn)行維修,或者應(yīng)由技術(shù)力量強(qiáng)的專業(yè)單位進(jìn)行維修。
第九條對于大型、精密、貴重儀器設(shè)備的維修在各院系報(bào)送《焦作師專儀器設(shè)備維修申報(bào)表》后,教材設(shè)備科進(jìn)行認(rèn)定,教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由使用單位聯(lián)系相關(guān)維修事項(xiàng),并經(jīng)教材設(shè)備科、使用單位和維修方三方談判簽訂維修合同后方可進(jìn)行維修。設(shè)備修復(fù)后由教務(wù)處組織專家進(jìn)行驗(yàn)收。實(shí)驗(yàn)室工作人員必須做好相應(yīng)的設(shè)備維修記錄。對于不履行審批手續(xù)進(jìn)行拆改拼裝,造成的損失由實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室管理人員負(fù)責(zé)。
第十條儀器設(shè)備修復(fù)后,實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室工作人員必須進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,并提出驗(yàn)收結(jié)論。實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室工作人員對維修的儀器設(shè)備應(yīng)建立維修卡,填寫修理原因、維修部件、維修費(fèi)用、性能指標(biāo)等信息作好備案。驗(yàn)收不合格的應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告,同時(shí)向承修方交涉重修或索賠等事宜。
第十一條實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)管理方法:
(一)本著??顚S玫脑瓌t,實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)用于實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室儀器設(shè)備的正常維護(hù)和維修,不得用于其它項(xiàng)目。
(二)儀器設(shè)備維修驗(yàn)收合格后,維修單位要將維修材料明細(xì)、發(fā)票等交回教務(wù)處,由教務(wù)處統(tǒng)一報(bào)銷。
(三)凡未經(jīng)批準(zhǔn)自行外修的儀器設(shè)備,其維修費(fèi)自行解決。
第十二條凡人為損壞的儀器設(shè)備,按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,情節(jié)特別嚴(yán)重的由司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
本辦法自頒布之日起執(zhí)行,由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
(校教文〔2011〕4號)