為維護我校正常的教育教學秩序，保護學生的合法權益，進一步強化我校學籍管理工作，促進學生德、智、體、美全面發(fā)展，依據(jù)《高等教育法》、《普通高等學校學生管理規(guī)定》，結合我校實際，制定本辦法。
一、指導思想
學籍管理工作考核評價，要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，以規(guī)范管理為主線，充分發(fā)揮考核評價的導向作用，促進各學院學籍管理工作健康、有序開展，不斷提高學籍管理工作水平，保障全校教育教學活動正常開展。
二、考核對象
本考核辦法適用于非成人類（含普通高招、對口招生及3+
三、考核項目
結合我校學籍管理工作實際，考核分為六項，共計100分（具體考核內(nèi)容及分值見附件）：
1.領導重視（15分）；
2.資格復查（20分）；
3.學期注冊（10分）；
4.學籍異動（25分）；
5.證件管理（20分）；
6.學籍檔案（10分）。
四、考核時間及方式
每年12月初（具體時間由學生處另行通知），各學院根據(jù)《焦作師范高等?？茖W校學籍管理工作考核指標體系》（見附件）向?qū)W生處報送自評報告，學生處在查閱各學院自評報告的基礎上結合實地查閱資料、組織師生座談等方式，對各學院學籍管理工作進行考核打分（無自評報告的視為0分）。
五、考核結果的使用
學籍管理考核分數(shù)將計入年終學生工作考核中。有學籍漏注、擅自異動學籍等現(xiàn)象，造成嚴重后果的，將取消年終學生工作考核優(yōu)秀評選資格。
本辦法由學生處負責解釋。
附件：焦作師范高等專科學校學籍管理工作考核指標體系
附件：
焦作師范高等?？茖W校學籍管理工作考核指標體系
考核項目 | 分 值 | 觀測點 | 分 值 | 考核內(nèi)容 | 考核方式 |
領導重視 | 15 | 學籍專辦員 | 5 | 是否指定專人負責本學院學籍管理工作； 學籍專辦員是否熟悉學籍管理各項規(guī)章制度。 | 查相關文件、師生座談等 |
政策宣傳 | 6 | 是否將學籍注冊、學籍查詢、證件發(fā)放等學籍政策向?qū)W生宣傳到位。 | 查班會記錄、學生座談等 | ||
組織學習 | 4 | 每學期至少組織學工人員學習學籍相關制度2次。 | 查會議記錄等 | ||
資格復查 | 20 | “六對照” | 5 | 新生入班后是否進行六對照工作。（準考證、身份證、錄取通知書、高考照片、高考檔案材料、學生本人） | 查會議記錄、師生座談等 |
新生信息補充 | 5 | 資格復查期間奧藍學生管理系統(tǒng)中信息是否補充、更新完畢。（新生家庭地址、聯(lián)系方式、乘車區(qū)間、簡歷和父母信息） | 查系統(tǒng)數(shù)據(jù) | ||
高考照片張貼 | 5 | 高考照片是否按規(guī)定在宿舍張貼，發(fā)現(xiàn)一例扣1分。 | 查宿舍、師生座談等 | ||
資格復查結果 | 5 | 資格復查總結是否詳實，報送相關材料是否及時。 | 查閱資格復查總結 | ||
學期注冊 | 10 | 工作實效 | 5 | 是否按時注冊，是否有錯注、漏注現(xiàn)象。 | 查系統(tǒng)數(shù)據(jù) |
暫緩注冊 | 5 | 暫緩注冊比例不能超過實有人數(shù)的15%。 | 查系統(tǒng)數(shù)據(jù) | ||
學籍異動 | 25 | 手續(xù)辦理 | 10 | 是否由專辦員按時統(tǒng)一報送；是否有長期積壓現(xiàn)象。 | 以日常工作記錄為準 |
異動備案 | 10 | 學生學籍異動是否有據(jù)可查。 | 查學籍異動手續(xù) | ||
異動落實 | 5 | 學生在校狀態(tài)及檔案狀態(tài)是否與學籍異動情況保持實時一致。 | 實地查閱檔案、座談等 | ||
證件管理 | 20 | 學生證發(fā)放及補辦 | 5 | 是否按規(guī)定程序、時間提供材料；補辦信息是否真實。 | 以日常工作記錄為準 |
學歷圖像采集 | 5 | 有一例未采集的扣1分，采集現(xiàn)場無人組織或秩序混亂的扣3分。 | 參照實際照相情況 | ||
學歷信息核對 | 5 | 學歷信息核對是否按時、準確。 | 學生投訴等 | ||
學歷證書發(fā)放 | 5 | 發(fā)放記錄是否歸檔，是否存在擅自扣發(fā)畢業(yè)證書現(xiàn)象。 | 查記錄、學生投訴等 | ||
學籍檔案 | 10 | 檔案材料歸集 | 5 | 學籍檔案所需材料歸集是否到位。 | 查看檔案材料 |
檔案材料裝填 | 5 | 人員組織是否到位，是否有裝錯材料現(xiàn)象。 | 學生投訴等 |
