為維護(hù)我校正常的教育教學(xué)秩序，保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，進(jìn)一步強(qiáng)化我校學(xué)籍管理工作，促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展，依據(jù)《高等教育法》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。
一、指導(dǎo)思想
學(xué)籍管理工作考核評價(jià)，要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以規(guī)范管理為主線，充分發(fā)揮考核評價(jià)的導(dǎo)向作用，促進(jìn)各學(xué)院學(xué)籍管理工作健康、有序開展，不斷提高學(xué)籍管理工作水平，保障全校教育教學(xué)活動正常開展。
二、考核對象
本考核辦法適用于非成人類（含普通高招、對口招生及3+
三、考核項(xiàng)目
結(jié)合我校學(xué)籍管理工作實(shí)際，考核分為六項(xiàng)，共計(jì)100分（具體考核內(nèi)容及分值見附件）：
1.領(lǐng)導(dǎo)重視（15分）；
2.資格復(fù)查（20分）；
3.學(xué)期注冊（10分）；
4.學(xué)籍異動（25分）；
5.證件管理（20分）；
6.學(xué)籍檔案（10分）。
四、考核時間及方式
每年12月初（具體時間由學(xué)生處另行通知），各學(xué)院根據(jù)《焦作師范高等?？茖W(xué)校學(xué)籍管理工作考核指標(biāo)體系》（見附件）向?qū)W生處報(bào)送自評報(bào)告，學(xué)生處在查閱各學(xué)院自評報(bào)告的基礎(chǔ)上結(jié)合實(shí)地查閱資料、組織師生座談等方式，對各學(xué)院學(xué)籍管理工作進(jìn)行考核打分（無自評報(bào)告的視為0分）。
五、考核結(jié)果的使用
學(xué)籍管理考核分?jǐn)?shù)將計(jì)入年終學(xué)生工作考核中。有學(xué)籍漏注、擅自異動學(xué)籍等現(xiàn)象，造成嚴(yán)重后果的，將取消年終學(xué)生工作考核優(yōu)秀評選資格。
本辦法由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋。
附件：焦作師范高等?？茖W(xué)校學(xué)籍管理工作考核指標(biāo)體系
附件：
焦作師范高等專科學(xué)校學(xué)籍管理工作考核指標(biāo)體系
考核項(xiàng)目 | 分 值 | 觀測點(diǎn) | 分 值 | 考核內(nèi)容 | 考核方式 |
領(lǐng)導(dǎo)重視 | 15 | 學(xué)籍專辦員 | 5 | 是否指定專人負(fù)責(zé)本學(xué)院學(xué)籍管理工作； 學(xué)籍專辦員是否熟悉學(xué)籍管理各項(xiàng)規(guī)章制度。 | 查相關(guān)文件、師生座談等 |
政策宣傳 | 6 | 是否將學(xué)籍注冊、學(xué)籍查詢、證件發(fā)放等學(xué)籍政策向?qū)W生宣傳到位。 | 查班會記錄、學(xué)生座談等 | ||
組織學(xué)習(xí) | 4 | 每學(xué)期至少組織學(xué)工人員學(xué)習(xí)學(xué)籍相關(guān)制度2次。 | 查會議記錄等 | ||
資格復(fù)查 | 20 | “六對照” | 5 | 新生入班后是否進(jìn)行六對照工作。（準(zhǔn)考證、身份證、錄取通知書、高考照片、高考檔案材料、學(xué)生本人） | 查會議記錄、師生座談等 |
新生信息補(bǔ)充 | 5 | 資格復(fù)查期間奧藍(lán)學(xué)生管理系統(tǒng)中信息是否補(bǔ)充、更新完畢。（新生家庭地址、聯(lián)系方式、乘車區(qū)間、簡歷和父母信息） | 查系統(tǒng)數(shù)據(jù) | ||
高考照片張貼 | 5 | 高考照片是否按規(guī)定在宿舍張貼，發(fā)現(xiàn)一例扣1分。 | 查宿舍、師生座談等 | ||
資格復(fù)查結(jié)果 | 5 | 資格復(fù)查總結(jié)是否詳實(shí)，報(bào)送相關(guān)材料是否及時。 | 查閱資格復(fù)查總結(jié) | ||
學(xué)期注冊 | 10 | 工作實(shí)效 | 5 | 是否按時注冊，是否有錯注、漏注現(xiàn)象。 | 查系統(tǒng)數(shù)據(jù) |
暫緩注冊 | 5 | 暫緩注冊比例不能超過實(shí)有人數(shù)的15%。 | 查系統(tǒng)數(shù)據(jù) | ||
學(xué)籍異動 | 25 | 手續(xù)辦理 | 10 | 是否由專辦員按時統(tǒng)一報(bào)送；是否有長期積壓現(xiàn)象。 | 以日常工作記錄為準(zhǔn) |
異動備案 | 10 | 學(xué)生學(xué)籍異動是否有據(jù)可查。 | 查學(xué)籍異動手續(xù) | ||
異動落實(shí) | 5 | 學(xué)生在校狀態(tài)及檔案狀態(tài)是否與學(xué)籍異動情況保持實(shí)時一致。 | 實(shí)地查閱檔案、座談等 | ||
證件管理 | 20 | 學(xué)生證發(fā)放及補(bǔ)辦 | 5 | 是否按規(guī)定程序、時間提供材料；補(bǔ)辦信息是否真實(shí)。 | 以日常工作記錄為準(zhǔn) |
學(xué)歷圖像采集 | 5 | 有一例未采集的扣1分，采集現(xiàn)場無人組織或秩序混亂的扣3分。 | 參照實(shí)際照相情況 | ||
學(xué)歷信息核對 | 5 | 學(xué)歷信息核對是否按時、準(zhǔn)確。 | 學(xué)生投訴等 | ||
學(xué)歷證書發(fā)放 | 5 | 發(fā)放記錄是否歸檔，是否存在擅自扣發(fā)畢業(yè)證書現(xiàn)象。 | 查記錄、學(xué)生投訴等 | ||
學(xué)籍檔案 | 10 | 檔案材料歸集 | 5 | 學(xué)籍檔案所需材料歸集是否到位。 | 查看檔案材料 |
檔案材料裝填 | 5 | 人員組織是否到位，是否有裝錯材料現(xiàn)象。 | 學(xué)生投訴等 |
