各單位：

為進(jìn)一步做好學(xué)校檔案材料收集歸檔工作，有效保護(hù)、利用檔案資源，更好地服務(wù)學(xué)校各項工作，現(xiàn)就2024年度檔案材料移交工作通知如下：

1.各單位要高度重視，做好本單位檔案材料的移交工作。歸檔材料必須完整，不缺頁、漏項、有附件需提供附件。歸檔的文件材料應(yīng)是原件，復(fù)印件原則上不歸檔（無原件可提供復(fù)印件）。

2.各職能部門需移交2024年所有發(fā)文、上級來文和2024年前留存的上級來文。校內(nèi)各類發(fā)文需移交發(fā)文處理簽、定稿和紅頭文件（紅頭文件一式3份），同時需提交word電子版；上級來文需移交收文處理簽和紅頭文件各1份。移交時必須填寫“檔案移交目錄”紙質(zhì)版一式2份（見附件1）。

3.各單位需移交2024年1月—12月學(xué)校獲得市級以上各類榮譽的牌匾、證書、獎杯、錦旗等。集體榮譽需提供獲獎文件、證書、牌匾、獎杯等原件；個人榮譽需提供獲獎文件或證書復(fù)印件。移交時必須填寫“集體榮譽登記表”和“個人榮譽登記表”一式2份，同時需提交電子版（見附件2、3）。

4.需移交的檔案材料3月26日前報送。紙質(zhì)材料報送至勤政樓316，電子版發(fā)送至郵箱jzszdas@jzsz.edu.cn，聯(lián)系電話：3581613。

附件1：檔案移交目錄.xls

附件2：集體榮譽登記表.xls

附件3：個人榮譽登記表.xls

                             黨政辦公室

                                     2024年3月21日